So sánh máy photocopy màu dành cho văn phòng của 2 thương hiệu Xerox – Ricoh

Thuộc nhóm thương hiệu hàng đầu thế giới, Ricoh và Xerox cung cấp cho người dùng rất nhiều lựa chọn về máy photocopy văn phòng, từ phân khúc phổ thông đến cao cấp. Nhưng chính điều này lại gây nên chút “khó khăn”, không biết nên chọn máy gì đây?

Photocopy Linh Dương chia sẻ kiến thức về một số ưu điểm và hạn chế riêng của máy Ricoh và Xerox từ việc so sánh chúng với nhau. Đây là cơ sở quan trọng giúp bạn chọn được thiết bị tối ưu cho tác vụ văn phòng của mình.

So sánh máy photocopy màu dành cho văn phòng của 2 thương hiệu Xerox – Ricoh

1. Về độ phổ biến của thương hiệu

Ricoh hay Xerox đều là những thương hiệu nổi tiếng nhất thị trường hiện nay. Máy photocopy của họ tốt, chức năng phong phú và bền bỉ.

Ricoh	Xerox
Được xem là nhà sản xuất máy photocopy A3 đa chức năng hàng đầu trên thế giới. Máy Ricoh phổ biến tại thị trường Việt Nam, người dùng rất yên tâm sử dụng máy hãng này. Thiết bị càng phổ biến người dùng càng dễ tìm linh kiện, vật tư và dễ sửa chữa. Giá cả càng cạnh tranh.	Xerox được xem là “ông trùm” sản xuất thiết bị văn phòng toàn cầu. Các thiết bị được họ sản xuất bởi những công nghệ tiên tiến nhất, máy có chất lượng rất tốt. Tuy nhiên hiện nay máy in, máy photocopy Xerox lại ít được sử dụng tại Việt Nam, nhất là các dòng máy mới. Đây là một bất lợi của người dùng, bạn khó tìm tài liệu kỹ thuật và linh kiện thay thế khi cần.

2. Về thiết kế sản phẩm

Là các tên tuổi nổi tiếng, mẫu mã và kiểu dáng máy Ricoh lẫn Xerox rất đa dạng nhưng nhìn chung chúng đều đẹp tinh tế và sang trọng.

Ricoh	Xerox
Sản phẩm được thiết kế với tông màu sáng là chủ đạo, sang trọng và tối giản. Máy thường gọn nhưng chắc chắn và linh hoạt.	Máy Xerox thường có màu sắc nổi bật như trắng, xanh, đen. Kết cấu cũng gọn gàng và nhẹ. Nhiều đời máy photocopy Xerox có thể để bàn hoặc di chuyển dễ dàng nên hợp với các văn phòng nhỏ hẹp – là xu hướng đang dần phổ biến ngày nay.

Đặc biệt là tuy thiết kế đa dạng nhưng cả máy Ricoh lẫn Xerox đều có bảng điều khiển thân thiện với thao tác đơn giản, dễ sử dụng.

Người dùng vẫn dựa vào cảm tính khi so sánh máy photocopy màu về thiết kế. Tuy nhiên cả hai thương hiệu đều được thị trường đánh giá rất cao về những quan điểm này.

3. Về tính năng

• Ricoh và Xerox đều tích hợp nhiều tính năng khác vào máy bên cạnh chức năng photo. Máy của họ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng phân khúc khách hàng khác nhau.
• Các dòng máy Ricoh cũng như Xerox hiện nay đều hỗ trợ làm việc qua mạng với chế độ bảo mật tốt. Chúng có khả năng chống kẹt giấy hiệu quả, chống bám mực và có thể có chức năng tận dụng mực thải, giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí khá nhiều trong quá trình sử dụng.

Ricoh	Xerox
Máy Ricoh nổi tiếng bởi tính năng quản lý tài liệu, giúp người dùng lưu trữ và tra cứu tài liệu một cách dễ dàng. Ricoh là giải pháp tối ưu cho công tác quản lý văn phòng. Ngoài ra các dòng máy Ricoh còn có thể tự động quản lý giấy (máy chủ động phát hiện giấy hết và yêu cầu bạn bổ sung giấy mới) và tính năng tự động phát hiện – sửa lỗi, tự động nhắc nhở về việc thay mực, giúp cho việc vận hành và bảo trì máy trở nên dễ dàng hơn.	Xerox sử dụng công nghệ SLED cho tốc độ in ấn nhanh và bản in có chất lượng cao, sắc nét. Máy Xerox dùng mực EA-ECO, tiết kiệm 40% năng lượng so với những loại mực khác. Vì vậy máy chạy mát hơn, tốn ít điện năng. Lượng khí CO2 thải cũng ít. Chất lượng bản in của Xerox được nhiều người dùng đánh giá sắc nét, phong phú và sống động hơn so với nhiều thương hiệu tương đương.
Một vài đời máy Ricoh cũ không tương thích với các hệ điều hành khác như MacOS hoặc Linux, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng và giới hạn sự linh hoạt của máy.	Xerox chỉ sử dụng mực chính hãng nên chi phí thay mực sẽ nhiều, bạn không thể nạp mực và phải mua bình mực mới. Hiện nay hầu hết văn phòng đều sử dụng mực nạp với chi phí rẻ hơn. Mực từ các nhà sản xuất thứ 3 có chất lượng không thua kém mực chính hãng. Việc thiết lập chế độ scan của máy Xerox khá phiền vì bạn phải cài đặt trên máy tính nội bộ, bạn phải setup lại khi thay đổi máy tính hoặc hệ thống mạng. Scan vào email thì máy yêu cầu phải có tài khoản email công vụ, không thể sử dụng webmail như gmail, yahoo mail,…

4. Về công suất máy

• Cả máy photocopy Ricoh lẫn Xerox đều rất đa dạng về công suất, đáp ứng được nhu cầu của tất cả các phân khúc khách hàng.
• Tuy nhiên qua thực tế sử dụng người ta thấy, khi so sánh máy photocopy màu của 2 hãng này với công suất tương đương nhau thì máy Ricoh chạy mượt mà, ít gây tiếng ồn hơn.

5. Về chất lượng và độ bền

Nếu căn cứ vào chất lượng để so sánh máy photocopy màu của 2 hãng này với nhau thì khá khó khăn. Là những thương hiệu hàng đầu trên thế giới, các dòng máy này đều có chất lượng tuyệt vời và hoạt động bền bỉ. Tuổi thọ máy có thể lên đến từ 8 – 10 năm!

Ricoh

Xerox

Máy Ricoh được đánh giá là rất hợp với văn phòng. Thiết kế máy gọn gàng và hoạt động không gây tiếng ồn giúp người dùng có thể đặt máy trong mọi không gian mà vẫn đảm bảo sự trang trọng, thanh lịch và không ảnh hưởng đến môi trường chung. Máy photocopy Ricoh cho chất lượng bản in rất đẹp và sắc nét, chi tiết bản in rõ hơn so với các dòng máy khác có cấu hình tương đương và đặc biệt là rất bền bỉ.

Máy Xerox được nhiều công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng do thiết kế gọn gàng; thời gian khởi động nhanh và tích hợp nhiều tính năng bảo mật cao. Chất lượng hình ảnh của máy sống động, chân thực và rõ nét.

6. Về giá cả

• Trên thị trường máy Ricoh có giá cao hơn so với những thương hiệu máy photocopy khác.
• Ngược lại giá thành máy Xerox lại rất phải chăng, thậm chí là rẻ.

Việc so sánh máy photocopy màu văn phòng của Ricoh và Xerox có thể giúp bạn tìm được máy phù hợp yêu cầu của mình. Nhưng để máy phục vụ với hiệu quả tối đa thì bạn phải có chế độ sử dụng hợp lý, chăm sóc và bảo dưỡng nó thường xuyên.

Kinh nghiệm sử dụng và chăm sóc máy photocopy

1. Đặt máy ở vị trí hợp lý

• Các dòng máy photocopy có công suất càng cao, tốc độ in ấn nhanh thì càng tỏa ra nhiều nhiệt. Do đó, bạn cần chú ý đến chổ đặt máy, giúp nó tản nhiệt tốt nhất. Phòng máy nên có không khí lưu thông, không gian đủ rộng và đặt máy cách xa tường một khoảng nhất định.
• Thông thường nhiều người thường có thói quen sau khi sử dụng máy sẽ trùm kín liền để tránh bụi bặm xâm nhập. Đây là điều nên tránh bởi linh kiện điện tử cần được làm mát. Tốt nhất khi vừa sử dụng xong hãy để máy thoát bớt nhiệt và nguội đi rồi mới đậy kín máy.

2. Không nên đặt máy photocopy cạnh bếp; gần đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao

Một trong những điều phải tránh khi sử dụng máy photocopy là đặt máy gần nơi để đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao.

Nhiều người dùng hiện nay đều có mắc lỗi này. Để máy photocopy gần hoặc tiếp xúc với thức ăn, nước, … không chỉ khiến máy dễ bị bẩn, các board mạch trong máy phải tiếp xúc với hơi ẩm mang theo thức ăn thức uống mà thậm chí, trong trường hợp khi nước hay thức ăn rơi vào sẽ làm hỏng máy ngay (thói quen của không ít người – vừa làm việc vừa nhâm nhi!).

Đặc biệt để thức ăn gần máy photocopy đồng nghĩa với việc bạn đang làm mồi và dẫn dụ côn trùng như chột, gián, kiến chạy vào bên trong và làm hỏng hóc linh kiện của máy.

3. Có chế độ bật – tắt máy photocopy hợp lý

• Các chuyên gia thường khuyến cáo rằng nếu muốn kéo dài tuổi thọ của máy photocopy, tuyệt đối không được bật – tắt máy liên tục. Tốt nhất sau khi tắt máy cần chờ 10 – 15 giây rồi hãy bật lại.
• Cần rút dây nguồn của máy photocopy khỏi ổ điện khi không sử dụng trong nhiều ngày. Các vật lạ như ốc, vít, ghim, … phải cẩn thận tránh không để rơi vào trong máy, khoang mực hay khay giấy.

4. Sử dụng mực và linh kiện chính hãng

• Đối với mực, nên sử dụng mực máy photocopy có xuất xứ và nguồn gốc rõ ràng. Trong suốt quá trình sử dụng chỉ nên dùng cùng 1 loại mực. Bạn có thể mua mực tại nơi cung cấp máy để hưởng được chế độ bảo hành trọn vẹn đồng thời bảo quản mực ở nơi thoáng mát, khô ráo. Khi chưa sử dụng thì không bóc tem niêm phong hộp mực.
• Nên sử dụng giấy đúng kích cỡ, trọng lượng mà nhà sản xuất máy quy định. Nên mua giấy chính hãng, chất lượng tốt, tránh dùng các loại giấy quá mỏng bởi nó là thủ phạm chính dẫn đến hiện tượng kẹt giấy.

Giữ giấy in sạch và khô ráo cũng là cách bảo dưỡng máy photocopy có hiệu quả. Ở môi trường nhiệt đới với độ ẩm cao như nước ta, an toàn nhất là bảo quản giấy trong ngăn tủ kín, nếu có chống ẩm thì rất tốt. Giấy chưa dùng thì không nên mở hộp.

Sử dụng giấy ẩm hoặc bẩn vừa dễ kẹt, vừa đẩy nhanh quá trình hao mòn trống từ, lô mực, lô sấy và trục kéo giấy.

5. Vệ sinh và bảo dưỡng máy photocopy định kỳ

• Việc bảo dưỡng máy định kỳ giúp bạn phát hiện kịp thời các sự cố hay hỏng hóc nhỏ nhất để xử lý liền, tránh để nó trở thành bệnh nghiêm trọng hơn.
• Mặt khác nếu tiến hành vệ sinh máy thường xuyên sẽ ngăn ngừa bụi bẩn bám vào linh kiện máy. Bụi bẩn rơi vào các linh kiện dần dần sẽ làm giảm chất lượng bản in, làm chập mạch gây hỏng thiết bị điện tử.
• Các chuyên viên cũng khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy với các đơn vị sửa chữa uy tín để chắc chắn máy luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất.

Bạn có thể tham khảo một số mẫu phổ biến sau:

1. Xerox DocuCentre S2110

• Máy photocopy đen trắng, tích hợp Duplex và DADF.
• Chức năng: Copy, in mạng, scan.
• Khổ giấy: A3–A5.
• Khay giấy: 01×250 tờ, khay tay 100 tờ.
• Tốc độ in/copy: 21 bản/phút.
• Cổng giao tiếp: USB/LAN
• Dùng mực CT202837.

2. Xerox DC-V C2263

• Máy photocopy màu, tích hợp Duplex và DADF.
• Chức năng: Copy, in mạng, scan.
• Khổ giấy: A3–A5.
• Độ phân giải: 600×600 dpi.
• Khay giấy: 02×500 tờ, khay tay 96 tờ.
• Tốc độ in/copy: 20 bản/phút.
• Cổng giao tiếp: USB/LAN
• Dùng mực Xerox CT202488/ CT202489/ CT202490/ CT202491.

3. Ricoh IM C3510

• Máy tích hợp Duplex và ARDF, in/copy và scan màu mạng với tốc độ 35 bản/phút.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Khay giấy chuẩn: 02×550 tờ, khay tay 100 tờ.
• Độ phân giải: 1.200×1.200 dpi.
• Phóng to/thu nhỏ: 25%-400%.

4. Ricoh Aficio MP C5502SPDF

• Aficio MP C5502SPDF là máy photocopy màu A3 đa năng tích hợp Duplex và ARDF cùng nhiều tính năng bảo mật.
• Tốc độ in/copy: 55 bản/phút.
• Copy liên tục: 999 bản.
• Độ phân giải: 2.400×1.200 dpi.
• Phóng to/thu nhỏ: 25%-400%.
• Khổ giấy: A5-A3.
• Khay giấy: 04×500 tờ.

5. Ricoh Aficio MP C5503

• C5503 là dòng máy photocopy màu đa năng hàng đầu của Ricoh, phù hợp với công sở và doanh nghiệp. Máy được tích hợp kết nối di động và tính năng đặt khay tự động.
• Chức năng: Copy, in, scan màu mạng.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Tốc độ copy/in: 55 bản/phút.
• Phóng to/thu nhỏ: 25%-400%.
• Khay giấy: 02×550 tờ.

 

Photocopy Linh Dương vừa chia sẻ với bạn bài viết về so sánh máy photocopy màu dành cho văn phòng của 2 thương hiệu Xerox – Ricoh. Việc so sánh máy photocopy màu là cơ sở quan trọng giúp bạn chọn được thiết bị tối ưu cho tác vụ văn phòng của mình. Chúc bạn chọn được máy photocopy như ý.

Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán, cho thuê máy photocopy tại TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận. Chúng tôi rất hân hạnh phục vụ mọi nhu cầu về máy photocopy của bạn.

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh, TP.HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, phường Đông Hưng Thuận, quận 12, TP.HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan