Kiến Thức
Nên chọn máy photocopy màu Ricoh hay Canon
Mục lục
Với sản phẩm đa dạng, tính năng và chất lượng phù hợp với mọi phân khúc khách hàng; thương hiệu máy photocopy màu Ricoh hay Canon là những lựa chọn hàng đầu của người dùng. Tuy nhiên nghịch lý ở chỗ càng nhiều lựa chọn càng khó quyết định.
Với bài viết “Nên chọn máy photocopy màu Ricoh hay Canon“, Photocopy Linh Dương chia sẻ cùng bạn một số thông tin và kinh nghiệm, mong giúp bạn chọn được thiết bị phù hợp với mình nhất.
Tiêu chí lựa chọn
1. Cấu hình phù hợp
Máy photocopy phù hợp nghĩa là nó đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng. Đặc thù công việc của bạn chính là yếu tố xác định cấu hình máy:
- Độ phân giải như thế nào? Có cần photo màu không? Cần in màu hay chỉ cần đen trắng?
- Có cần tốc độ in ấn cao không? Thường xuyên xử lý kích cỡ và loại giấy như thế nào?
- Có cần đa chức năng không?
- Có cần các tính năng tiên tiến không (tùy chọn không dây, in di động, tùy chọn hoàn thiện, bảo mật…)
Lưu ý nếu cùng công suất và tính năng thì máy đời sau luôn có nhiều cải tiến hơn và khắc phục được lỗi của các máy đời trước nếu có. Vậy bạn có chọn máy photocopy màu Ricoh hay Canon thì cũng nên dùng đời mới nhất.
Không nên chọn máy có cấu hình vượt quá nhu cầu, gây lãng phí không cần thiết.
2. Khả năng tài chính
Nếu sẵn sàng, bạn có thể mua cho mình một máy hợp với nhu cầu. Tất nhiên, máy càng nhiều tính năng càng đắt; công suất càng lớn và/hoặc chất lượng bản in càng tốt cũng càng đắt.
Việc sở hữu máy sẽ giúp hiệu suất công việc đạt mức cao nhất. Vấn đề ở chỗ bạn phải bỏ ra một khoản đầu tư không nhỏ ban đầu, nhưng sau một thời gian khi nó lỗi thời thì không nâng cấp được. Dù là máy photocopy màu Ricoh hay Canon hoặc bất kỳ thương hiệu nào cũng vậy.
Máy dùng rồi cũng là một phương án đáng quan tâm.
Nếu chưa sẵn sàng hoặc chưa muốn, bạn nên tìm đến dịch vụ cho thuê. Với dịch vụ này, bạn sẽ có một máy photocopy màu tốt để dùng nhưng không cần chi phí đầu tư ban đầu và luôn được dùng đời máy hiện đại nhất.
3. Kích thước và thiết kế phù hợp
Với máy photocopy, kích thước là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Kích thước máy có mối quan hệ mật thiết với tính năng, công suất và độ bền của nó. Nếu kích thước là nhỏ (máy photocopy để bàn, máy mini…); nó sẽ có công suất bé hơn, kém bền hơn và có thể có ít chức năng hơn các máy lớn. Máy photocopy màu Ricoh hay Canon cũng không ngoại lệ.
- Kích thước của máy phải vừa với không gian dành cho nó.
- Một thiết bị văn phòng – như máy photocopy – còn là một điểm nhấn cho phòng của bạn. Văn phòng nếu bố trí đồ vật hài hòa và thẩm mỹ luôn tạo cho bạn cảm giác phấn chấn, hiệu suất công việc sẽ tốt hơn.
Vì vậy bạn không thể đơn giản thích máy này vì nó to lớn, bề thế hoặc muốn máy kia vì nó gọn nhỏ, xinh xắn. Nó phải bền bỉ, đáp ứng được nhu cầu của bạn với mức chi phí tốt nhất nhưng phải phù hợp với không gian làm việc.
Nhận diện thương hiệu
Để quyết định dùng máy photocopy màu Ricoh hay Canon; bạn cần có đủ thông tin thông qua việc so sánh chúng:
1. Thiết kế sản phẩm
Là các thương hiệu hàng đầu, mẫu mã và kiểu dáng của máy photocopy màu Ricoh hay Canon đều rất phong phú. Nhìn chung chúng đẹp tinh tế, sang trọng và hợp với không gian văn phòng.
Ricoh có quan điểm thiết kế sản phẩm với gam màu sáng, sang trọng và tối giản. Máy gọn, đường nét mềm mại nhưng chắc và linh hoạt.
Máy Canon lại có thiết kế mạnh mẽ, thường có màu sắc và kiểu dáng nổi bật như trắng, xanh, đen.
2. Độ phổ biến của thương hiệu
Máy photocopy màu Ricoh hay Canon đều nổi tiếng trên toàn thế giới. Chúng tốt, chức năng phong phú và bền bỉ.
Máy Ricoh rất phổ biến tại thị trường Việt Nam. Nhiều văn phòng, cửa hàng dịch vụ lẫn người dùng cá nhân trên khắp đất nước đang sử dụng máy hãng này. Lợi thế khi bạn sử dụng thiết bị phổ biến là dễ tìm linh kiện, vật tư và dễ sửa chữa.
Canon có rất nhiều dòng máy từ các mẫu phổ thông đến cao cấp. Các thiết bị được họ sản xuất bởi công nghệ tiên tiến nhất, máy có chất lượng cao kể cả máy màu lẫn đen trắng.
Tuy nhiên khác so với máy in, máy photocopy của họ lại ít phổ biến tại Việt Nam, nhất là các dòng máy mới. Đây là một bất tiện cho người dùng, bạn khó tìm tài liệu kỹ thuật và linh kiện thay thế khi cần. Bạn nên cân nhắc kỹ chuyện bảo dưỡng, sửa chữa khi quyết định chọn dùng máy photocopy màu Ricoh hay Canon.
3. Tính năng và chất lượng máy
Cả Ricoh lẫn Canon đều có nhiều dòng sản phẩm với tính năng và chất lượng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi phân khúc khách hàng, thao tác điều khiển đơn giản và thân thiện.
Máy photocopy màu Ricoh hay Canon hiện nay đều đa chức năng. Chúng tạo những bản in chất lượng, giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm thiểu tác động đến môi trường.
Ricoh MP C305SP – Lựa chọn hoàn hảo cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3730i – Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Máy photocopy màu Ricoh hay Canon đều thuộc về những thương hiệu hàng đầu trên thế giới, các dòng máy này đều có chất lượng cao và hoạt động bền bỉ. Tuổi thọ máy có thể lên đến từ 8 – 10 năm!
Ricoh MP C5502 SPDF – Thiết bị đa năng chuyên nghiệp
| Ricoh | Canon | |
| Ưu điểm |
|
|
| Hạn chế | Một vài đời máy không tương thích với các hệ điều hành khác như MacOS hoặc Linux, có thể gây khó khăn cho người dùng và giới hạn sự linh hoạt của máy. |
|
4. Công suất máy
Máy photocopy màu Ricoh hay Canon cũng đều rất đa dạng về công suất.
Tuy nhiên ở thị trường trong nước, bạn khó có thể tìm được một máy Canon có công suất và độ bền bỉ cao như Ricoh.
5. Giá cả
Trên thị trường hiện nay Ricoh có giá cả cao hơn so với những thương hiệu máy khác. Ngược lại giá thành máy Canon lại rất phải chăng.
Như bạn thấy với những thông tin chia sẻ ở trên, máy photocopy màu Ricoh hay Canon thì chúng cũng đều có những ưu điểm nổi bật và hạn chế riêng của mình. Việc so sánh cũng phần nào có tính tương đối và chủ quan. Quyết định dùng máy photocopy màu Ricoh hay Canon còn phụ thuộc vào quan điểm và mục đích dùng máy của mỗi người.
Dù dùng máy photocopy màu Ricoh hay Canon, muốn chúng hoàn hảo bạn cần có thói quen sử dụng máy và bảo quản đúng cách
1. Chú ý đến không gian đặt máy
- Cần đầu tư không gian sạch để máy photocopy (phòng máy phải thông thoáng, chắn bụi tốt).
- Cũng cần tránh đặt máy ở những nơi quá nóng, quá lạnh hoặc có ánh mặt trời chiếu trực tiếp. Những môi trường này gây ảnh hướng xấu đến máy móc nói chung, làm máy xuống cấp rất nhanh.
2. Sử dụng giấy và mực in đúng tiêu chuẩn, đúng cách
- Giấy không sạch, kích thước không đảm bảo (quá dày, quá mỏng) và đặc biệt là ẩm sẽ khiến cho máy rất nhanh hư hỏng, nhất là các drum, cụm sấy, hộp từ và cụm băng tải.
- Nên dùng bột từ và mực in có nguồn gốc rõ ràng, bảo đảm chất lượng. Mực và bột từ kém chất lượng sẽ bị vón cục làm nghẽn hộp từ, kẹt băng tải máy.
3. Nên chọn dòng máy đời mới
Máy đời mới thường có độ bền cao hơn, tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Đặc biệt chúng luôn đi kèm khả năng chống bụi, chống nước nên tuổi thọ sẽ cao hơn, máy cũng ít hư hỏng vặt hơn.
4. Vệ sinh thường xuyên và bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ
Vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ để bảo đảm nó luôn hoạt động hoàn hảo
5. Chọn dịch vụ bảo trì – bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy uy tín
Dịch vụ có trách nhiệm và uy tín sẽ đảm bảo máy của bạn được bảo dưỡng đầy đủ, vận hành ổn định. Đây là một trong những minh chứng cho uy tín của bạn với đối tác: Bạn luôn đúng hẹn!
Trên đây là Photocopy Linh Dương với bài viết “Nên chọn máy photocopy màu Ricoh hay Canon”.
Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy tại TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận với gần 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi hân hạnh được đồng hành cùng bạn.
Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM
Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:
Hotline: 0983114403 | 0938114403
Người liên hệ: Ms Lan
