Máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất

Với bài viết sau, Photocopy Linh Dương chia sẻ với bạn tiêu chí lựa chọn cùng một số thương hiệu máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ đang được nhiều người quan tâm.

Tiêu chí chọn máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất

Máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ cần tính năng và công suất thế nào?

Từ đặc thù công việc của một doanh nghiệp nhỏ, bạn phải ước lượng công suất tối thiểu và tính năng cần có của máy:

1. Tốc độ và công suất máy

• Máy càng lớn thì tốc độ càng nhanh và công suất cũng cao hơn. Nếu văn phòng doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 10 người thì có thể chọn máy photocopy có tốc độ copy/in từ 20-40 trang/phút.
• Nếu quy mô văn phòng từ 10-50 người trở lên bạn có thể chọn máy nhanh hơn, từ 40-50 trang/phút.

2. Tính năng mở rộng

• Nếu chủ yếu là sao chép tài liệu thì nên chọn máy chuyên in/photo; nếu không dùng máy thường xuyên và cũng không cần in màu thì nên chọn dòng máy đen trắng. Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí.
• Còn nếu công việc có yêu cầu rộng hơn, bạn có thể chọn máy đa chức năng: in ấn, photo, scan, lưu trữ và trao đổi dữ liệu. Chi phí dùng máy cao hơn nhưng nó giúp tiết kiệm thời gian, không gian văn phòng cũng gọn gàng hơn.

Tài chính dự chi cho máy là bao nhiêu?

Giá máy photocopy dao động khoảng 1.000USD đến 40.000USD, có nghĩa là biên độ giá rất rộng, ngay cả khi ngân sách không phong phú thì bạn cũng có nhiều lựa chọn. Tùy thuộc yêu cầu về tính năng, công suất cần thiết và kinh phí, bạn có các giải pháp dùng máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của mình như sau:

1. Mua máy

• Đây là giải pháp hoàn hảo. Tất nhiên bạn phải chấp nhận đầu tư máy thì tốn nhiều chi phí, và khi chúng trở nên lạc hậu thì không nâng cấp được.
• Máy đã qua sử dụng cũng là lựa chọn đáng quan tâm. Chúng vẫn có chế độ bảo hành và đầy đủ chức năng cần cho công việc.
• Với nhu cầu photo và in ấn không nhiều, máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ phù hợp nhất có lẽ là các dòng máy mini:

• Máy photocopy mini nhỏ gọn và có thể đặt trên bàn làm việc. Máy cũng không gây tiếng ồn khi vận hành.
• Giá máy photocopy mini khoảng 10-20 triệu (máy mới). So với máy lớn thì chúng có mức giá hợp lý, phù hợp với hầu hết người dùng. Có thể chọn chúng làm máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
• Điều quan trọng là chúng vẫn bảo đảm được tính đa năng như máy lớn. Bạn có thể dùng các chức năng phổ biến như in mạng, scan màu, photo, ADF, photo và in đảo mặt tự động hỗ trợ khổ giấy A5–A4.

2. Thuê máy

Thuê máy photocopy là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm nhất:

• Bạn không tốn chi phí mua máy. Không tốn phí vật tư, bảo dưỡng hàng tháng và phí sửa chữa khi máy trục trặc.
• Nhân viên tư vấn sẽ giúp bạn chọn máy có đủ tính năng cần thiết và có thể đổi máy bất cứ khi nào bạn muốn.
• Dịch vụ sẽ mang máy đến tận nơi lắp đặt, hướng dẫn cách cài đặt và cách sử dụng – sau đó bạn chỉ thanh toán định kỳ với mức chi phí dễ chấp nhận.
• Máy được định kỳ nạp mực và cung cấp vật tư tiêu hao, thay thế phụ tùng, linh kiện nếu cần để chắc chắn chất lượng bản in luôn tốt nhất.

Kích thước máy và không gian đặt máy

Bên cạnh thông số về cấu hình, kích thước máy cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn.

Kích thước máy photocopy có mối quan hệ với cấu hình của máy. Bạn không thể đơn giản thích máy này vì nó to lớn, bề thế hoặc muốn máy kia vì nó gọn nhỏ, xinh xắn mà phải chú ý các yếu tố sau:

1. Tính năng, công suất và độ bền của máy

Công suất, tính năng và độ bền của máy quyết định kích thước của nó. Máy nhỏ sẽ có công suất bé hơn, ít chức năng hơn và không bền bỉ như các máy lớn.

2. Không gian đặt máy

Không gian rộng nếu đặt chiếc máy in nhỏ thì có cảm giác trống trải. Ngược lại nếu diện tích chỗ làm của bạn nhỏ mà muốn dùng máy photocopy lớn thì không biết đặt ở đâu.

3. Tính thẩm mỹ

Máy photocopy ngoài phục vụ công việc ra còn là một điểm nhấn đẹp cho không gian. Văn phòng nếu bố trí đồ vật hài hòa và thẩm mỹ luôn tạo cho bạn cảm giác phấn chấn, hiệu suất công việc sẽ tốt hơn. 

Có nhiều dòng máy để bạn chọn lựa, chúng có ưu điểm và hạn chế riêng của mình. Tùy theo nhu cầu, không gian và điều kiện tài chính mà bạn có thể chọn loại máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn tốt nhất.

Một số phương án dùng máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ

1. Ricoh Aficio MP 402SPF

Máy có màn hình điều khiển cảm ứng màu 10’1 inches, tích hợp ARDF và Auto Duplex.

Thông số kỹ thuật:

• Khổ giấy: B5-A4.
• Tốc độ in/photo: 40 bản/phút.
• Bộ nhớ: RAM 2048Mb, HDD 320Gb.
• In/photo liên tục: 99 bản.
• Thu nhỏ/phóng to: 25%–400%.
• Độ phân giải in: 1200×1200 dpi.
• Độ phân giải copy: 600×600 dpi.
• Kích thước (WxDxH): 476x483x510 mm.
• Trọng lượng: 26 Kg.

2. Ricoh Aficio MP C305SP

Trong các dòng máy mini phổ biến hiện nay thì Ricoh MP C305SP ở vị trí đầu bảng. Máy được trang bị đủ tính năng cao cấp như ARDF và Auto Duplex

Thông số kỹ thuật:

• Chức năng: in/copy màu, scan màu mạng, fax.
• Bảng điều khiển: Màn hình cảm ứng màu 4.3 inches.
• Độ phân giải copy: 600×600 dpi.
• Độ phân giải in: 1200×1200 dpi.
• Bộ nhớ: 120 GB.
• Khổ giấy: B5-A4.
• Tốc độ copy/in: 30 bản/phút.
• Thu nhỏ/phóng to: 25%–400%.
• Kích thước: 350x493x505 mm.
• Trọng lượng: 43 Kg.

3. Toshiba e-Studio 263CS

Toshiba e-Studio 263CS là một trong những máy photocopy màu mini đa năng được thị trường ưa chuộng. Máy nhỏ gọn nhưng có đủ các tính năng hiện đại

Thông số kỹ thuật:

• Chức năng: in/copy màu, scan màu mạng, photo/in hai mặt tự động.
• Khổ giấy: B5-A4.
• Tốc độ copy/in: 30 bản/phút (đơn sắc), 26 bản/phút (màu).
• Bộ nhớ: RAM 512 Mb.
• Độ phân giải copy: 600×600 dpi.
• Độ phân giải in: 600×1200 dpi.
• Kích thước: 427x509x444 mm.
• Trọng lượng: 29 Kg.

4. Ricoh MP C4503

Ricoh MP C4503 sở hữu thiết kế tối giản, trang nhã nhưng hiện đại

Thông số kỹ thuật:

• Chức năng: in/copy màu, scan màu mạng, photo/in hai mặt tự động, chia bộ điện tử.
• Tốc độ copy/in: 45 bản/phút.
• Khổ giấy: B5-A3.
• Thu nhỏ/phóng to: 25%–400%.
• Bộ nhớ: 250Gb.
• Độ phân giải in/copy: 600×600 dpi.
• Kích thước: 668x738x1155 mm.
• Trọng lượng: 100 Kg.

5. Toshiba e-Studio 4518A

Toshiba e-Studio 4518A là máy photocopy trắng đen đa chức năng; được thiết kế tinh tế và dễ tương tác

Thông số kỹ thuật:

• Chức năng: Copy, in trắng đen, scan màu mạng.
• Tốc độ copy/in: 45 bản/phút.
• Độ phân giải in: 2400×2400 dpi.
• Tích hợp ARDF và Auto Duplex.
• Khổ giấy: B5-A3.
• Bộ nhớ: RAM 2Gb, HDD 320Gb.
• Kích thước: 585x586x787 mm.
• Trọng lượng: 55 Kg.

 

Với bài viết “Máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất” trên đây, Linh Dương mong giúp bạn chọn được giải pháp sử dụng máy tối ưu. Chúng tôi hân hạnh được đồng hành cùng bạn.

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan