Làm sao để chọn địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín?

Làm sao để chọn địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín?

Thuê máy photocopy để thực hiện tác vụ văn phòng đã và đang là phương án được nhiều người dùng (cả cá nhân lẫn văn phòng công ty, doanh nghiệp) lựa chọn nhất trong thời gian gần đây.

Tuy nhiên nếu chưa có kinh nghiệm chọn và dùng máy, chưa sử dụng dịch vụ cho thuê máy bao giờ thì bạn đang đối diện với cả một loạt thách thức: Phải bắt đầu từ đâu, nên chọn máy gì, và nhất là làm sao tìm được địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín và đáng tin cậy?

Thực ra để tìm địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín, đáng tin và có trách nhiệm là không khó. Bạn chỉ cần đặc biệt chú ý một số điều Linh Dương chia sẻ trong bài viết sau:

1. Xác định cấu hình của máy mình cần

Từ nhu cầu sử dụng (càng cụ thể càng tốt) bạn phải hình dung cấu hình cần có rồi mới đi tìm nơi thuê máy. Nhân viên tư vấn của một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín sẽ giúp bạn chọn nếu cho họ biết bạn sẽ dùng máy để làm những công việc gì:

• Tiêu chuẩn bản in/photo: Có cần màu không? Cần in màu hay chỉ cần in đen trắng?
• Kích thước giấy in: Chỉ cần in/photo giấy tờ thông thường (với khổ cơ bản là A4) hay phải dùng nhiều loại giấy có kích thước khác nhau?
• Có cần chức năng kết nối (máy tính, smartphone, máy fax, …) để đồng bộ và tối ưu hóa quá trình quản lý dữ liệu không;
• Kích thước máy: Công suất và chất lượng bản in càng tốt thì máy càng cồng kềnh và nặng nề. Hãy chọn máy sao cho vừa đáp ứng được nhu cầu sử dụng, vừa hợp với không gian văn phòng;
• Công suất máy: Nếu kinh doanh dịch vụ, hoặc cần in/photo lượng lớn văn bản thường xuyên thì công suất máy là rất quan trọng. Bạn phải thuê máy công suất lớn.

2. Tìm thông tin về những nhà cung cấp dịch vụ

Chú ý: Khi trao đổi về các nội dung trên bạn nên nhờ thêm kỹ thuật viên – nếu được, hoặc nhân viên trong công ty có hiểu biết. Một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín và đáng tin cậy sẽ không úp mở khi đề cập đến những nội dung này.

3. So sánh những nhà cung cấp dịch vụ này với nhau và quyết định

• Đánh giá và so sánh về năng lực cung cấp dịch vụ cho bạn của họ.
• So giá cả: Lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp, so sánh giữa chất lượng và giá thuê để đảm bảo bạn nhận được dịch vụ tương xứng với số tiền bạn trả.

4. Một số điều cần chú ý khi quyết định

• Hãy yêu cầu nhà cung cấp cho xem và thử nghiệm máy trước khi ký hợp đồng.
• Đọc kỹ hợp đồng. Nếu không quen, bạn sẽ bối rối trước nhiều điều khoản trong một hợp đồng kinh tế. Vì vậy trước khi chọn hãy tìm hiểu hoặc nhờ người quen, kỹ thuật viên quen đọc và giải thích từng hạng mục.
• Đặc biệt quan tâm đến:

• Trách nhiệm cung cấp vật tư;
• Thống nhất định mức và mức phí vượt trội;
• Thống nhất phương án bảo trì, bảo dưỡng và hỗ trợ nếu xảy ra sự cố.

• Phải đảm bảo bạn hiểu rõ các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Còn nếu ký kết rồi, nhận máy về dùng rồi mới phát hiện điều này điều nọ hình như chưa hợp lý, … thì không dễ điều chỉnh.
• Xác định rõ thời gian cam kết: Đối với nhiều doanh nghiệp, việc thuê máy có thể chỉ cần trong một khoảng thời gian ngắn, trong khi một số khác có thể cần lâu dài.

Một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín và quy mô sẽ có đủ các gói thuê ngắn và dài hạn để có thể đáp ứng yêu cầu đa dạng của khách hàng. Bạn cần tìm hiểu và thỏa thuận kỹ thời gian cam kết cũng như chính sách gia hạn.

5. Photocopy Linh Dương – địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín sẵn sàng phục vụ bạn

Qua gần 20 năm hình thành và phát triển, Linh Dương đã khẳng định được tên tuổi của mình, và là địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín, được khách hàng ở TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận tin cậy hợp tác.

Linh Dương hân hạnh đồng hành cùng bạn và cam kết:

• Đội ngũ nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm của Linh Dương sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy phù hợp với công việc và giá cả tốt nhất.
• Với đủ dòng máy đời mới và chất lượng nhất, Linh Dương sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
• Máy cho thuê đều là máy photocopy laser được nhập khẩu nguyên chiếc với tiêu chuẩn và chất lượng rất cao, hoạt động bền bỉ.
• Máy sẽ được kỹ thuật viên bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và đi dây mạng miễn phí tại văn phòng của bạn ngay trong ngày hoặc vào bất kỳ thời gian nào bạn muốn.

Một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín sẽ bảo đảm đáp ứng đầy đủ các điều khoản hợp đồng sau đây:

• Cung cấp máy photocopy đúng yêu cầu.
• Bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ để máy luôn vận hành với chất lượng cao nhất.
• Định kỳ thay mực và cung cấp vật tư tiêu hao.
• Thay thế phụ tùng, linh kiện nếu cần để đảm bảo chất lượng cho bản in.
• Khi sử dụng nếu máy gặp sự cố, kỹ thuật viên sẽ đến hỗ trợ ngay và khắc phục máy trong thời gian sớm nhất.
• Đổi máy khác có đời tương đương hoặc mới hơn để bạn dùng nếu thời gian sửa chữa máy có thể lâu.

Trên đây là một số tham vấn giúp bạn chọn được địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín. Vui lòng liên hệ với Linh Dương qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn thêm, miễn phí và nhanh nhất.

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan