Chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay MP C4503?

Thị trường thế giới có rất nhiều thương hiệu máy photocopy, nhưng được số đông khách hàng tin tưởng nhất vẫn luôn là Ricoh.

Phân khúc văn phòng nước ta cũng không là ngoại lệ. Hiện nay các công ty, doanh nghiệp lẫn kinh doanh dịch vụ có nhu cầu dùng máy A3 nếu không mua thì cũng thường chọn thuê máy photocopy màu Ricoh, có thể là Aficio MP C3503 hoặc là MP C4503.

Tại sao người dùng thường chọn thuê máy photocopy màu Ricoh?

Nhiều người dùng chuộng thuê máy photocopy màu Ricoh vì:

1. Ricoh là nhà sản xuất thiết bị văn phòng hàng đầu

Là tập đoàn điện tử Nhật Bản khởi nghiệp từ năm 1936; sau 80 năm hình thành và phát triển không ngừng Ricoh được xem là nhà sản xuất máy photocopy A3 đa năng hàng đầu thế giới. Sản phẩm được nhà sản xuất chăm chút kỹ lưỡng và đạt tất cả các yêu cầu khắt khe của tiêu chuẩn quốc tế.

2. Thiết kế sản phẩm

Là thương hiệu hàng đầu, mẫu mã và kiểu dáng của máy photocopy màu Ricoh rất phong phú. Nhìn chung chúng đẹp tinh tế với gam màu sáng, sang trọng và tối giản. Máy gọn, đường nét mềm mại nhưng chắc và linh hoạt.

3. Độ phổ biến của thương hiệu

Máy Ricoh rất phổ biến tại thị trường Việt Nam, người dùng rất dễ tìm linh kiện, vật tư và dễ sửa chữa.

4. Tính năng phong phú và hiện đại

• Ricoh tích hợp nhiều tính năng khác vào máy bên cạnh chức năng photo/in ấn cơ bản, đáp ứng được nhu cầu của mọi phân khúc khách hàng khác nhau. Thao tác điều khiển đơn giản và thân thiện.
• Các đời máy Ricoh hiện nay đều có khả năng làm việc qua mạng, tích hợp tính năng chống kẹt giấy, chống bám mực và tận dụng mực thải.
• Máy photocopy Ricoh nổi tiếng bởi tính năng quản lý tài liệu, giúp người dùng lưu trữ và tra cứu tài liệu một cách dễ dàng. Chọn thuê máy photocopy màu Ricoh là giải pháp tối ưu cho công tác quản lý văn phòng.
• Ngoài ra các dòng máy Ricoh còn có thể tự động quản lý giấy (máy phát hiện giấy hết và yêu cầu bổ sung giấy mới), tính năng tự động phát hiện – sửa lỗi, nhắc nhở về việc thay mực.

5. Chất lượng máy

• Là thương hiệu hàng đầu trên thế giới, các đời máy Ricoh đều có chất lượng rất cao, đặc biệt là hoạt động êm ả, bền bỉ và rất ít bị lỗi. Tuổi thọ máy có thể lên đến từ 8 – 10 năm!
• Máy Ricoh rất hợp với văn phòng, kể cả những văn phòng quy mô. Do thiết kế gọn gàng và hoạt động không gây tiếng ồn, máy Ricoh có thể đặt trong mọi không gian khác nhau mà vẫn đảm bảo sự tiện lợi, hài hòa và không ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.
• Chất lượng bản in của máy Ricoh rất đẹp và sắc nét, chi tiết bản in rõ hơn so với các dòng máy khác có cấu hình tương đương và đặc biệt là rất bền bỉ.

Với những ưu thế nêu trên, việc đa phần người dùng chuộng thuê máy photocopy màu Ricoh cũng là điều dễ hiểu.

Vậy nên thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay MP C4503?

1. Bạn có thể xác định nhu cầu và năng lực tài chính rồi dựa vào những điểm tương đồng và khác biệt giữa 02 model máy này để quyết định

Những điểm giống nhau:

• Chức năng: Copy màu, in màu, scan màu mạng.
• Tích hợp Duplex và ARDF.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Khay giấy tay: 100 tờ.
• Thu nhỏ/phóng to: 25%–400%.
• Copy/in liên tục: 999 tờ.
• Độ phân giải copy/scan: 600 dpi.
• Độ phân giải in: 1200×1200 dpi.
• Định dạng tệp: PDF, JPEG, TIFF, High Compression PDF, PDF/A.
• Kết nối: Ethernet, USB 2.0, SD card slot, Wifi.
• Chia bộ bản sao điện tử.
• Dập ghim, đục lỗ, đóng sách.
• Tiết kiệm điện năng.
• Hệ thống tái sử dụng mực thải.
• Tự động chọn khổ giấy.
• Sao chụp kết hợp.

 Những điểm khác nhau:

2. Nhận xét

Sự tương đồng:

• Cả hai đều là máy photocopy màu kỹ thuật số đa chức năng thuộc phân khúc văn phòng mang tính chuyên nghiệp, có đủ chức năng: Photo màu, in màu mạng, scan màu, fax, lưu trữ và trao đổi dữ liệu.
• Ngoài ra, chúng đều được tích hợp đầy đủ các tính năng nâng cao của thiết bị văn phòng đa chức năng hiện đại nhất: Hỗ trợ photo và in ấn hai mặt, hỗ trợ chia bộ, dập ghim, đục lỗ để đóng tệp, … . Chỉ với mỗi một thiết bị như thế này, tất cả các tác vụ văn phòng đều được thực hiện nhanh chóng.
• Với người quản lý, các đời máy này giúp họ có thể quản lý chặt chẽ công việc của từng cá nhân, từng nhóm. Thông tin được lưu trữ và bảo mật tuyệt đối.
• Về giá cả, thị trường trong nước hiện nay máy Ricoh MP C4503 95% có giá khoảng 25-30tr, còn Ricoh MP C3503 khoảng 20-28tr. Giá thuê cũng sẽ chênh lệch, chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí hàng tháng dù không nhiều lắm.  

Tuy nhiên với những khác biệt đã nêu, chúng ta dễ dàng thấy:

• Ricoh MP C4503 có tốc độ in ấn, tốc độ scan nhanh hơn và dung lượng giấy lớn hơn. Điều này có nghĩa là nếu thuê máy photocopy màu Ricoh MP C4503, người dùng sẽ thực hiện lượng lớn công việc một cách nhanh chóng hơn.

• C4503 có dung lượng bộ nhớ trong (RAM) lớn hơn, nghĩa là người dùng không những in ấn nhanh hơn mà còn rút ngắn thời gian đợi máy khởi động và thời gian in bản đầu tiên. Nói cách khác, thuê máy photocopy màu Ricoh MP C4503 người dùng sẽ ít lãng phí thời gian hơn.
• Với tốc độ và thời gian khởi động đã nêu trên, Ricoh MP C1305 có công suất bình quân 20.000 bản/tháng, còn C4503 là 50.000 bản/tháng. Việc thuê máy photocopy màu Ricoh MP C4503 sẽ giúp doanh nghiệp xử lý được khối lượng công việc hàng tháng lớn hơn nhiều.

• Đặc biệt, Ricoh MP C4503 có chức năng SPDF (scan và in đảo mặt tự động) giúp máy có thể in và scan hai mặt mà không cần đảo mặt bản gốc và bản in. Chức năng này vừa giúp người dùng in ấn trên hai mặt nhanh hơn, vừa tránh được lỗi kẹt giấy.

3. Kết luận

• Thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay Ricoh MP C4503 là tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể (đặc biệt là về tốc độ, khối lượng công việc) và ngân sách dự chi.
• Nên chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 nếu văn phòng của bạn có nhu cầu in ấn vừa phải. Ngược lại, với doanh nghiệp có nhu cầu in ấn mức trên trung bình (60–80 ream giấy/tháng) thì xu hướng hợp lý hơn là thuê máy photocopy màu Ricoh MP C4503.
• Giá thuê máy có thể dao động tùy thuộc nhà cung cấp dịch vụ, tùy thuộc vào tình trạng máy, định mức hàng tháng và chi tiết gói dịch vụ. Nhưng thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 sẽ rẻ hơn so với MP C4503.

Với bài viết “Chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay MP C4503”, Photocopy Linh Dương kỳ vọng giúp bạn thuê được máy phù hợp với nhu cầu.

Với gần 20 năm hình thành và phát triển, Linh Dương là địa chỉ mua bán và cho thuê máy photocopy màu Ricoh uy tín, chất lượng ở TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận.

Linh Dương hân hạnh đồng hành cùng bạn và cam kết:

• Đội ngũ nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm của Linh Dương sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy phù hợp với công việc và giá cả tốt nhất.
• Với đủ dòng máy đời mới và chất lượng nhất, Linh Dương sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn: Kinh doanh dịch vụ photocopy, văn phòng công sở, doanh nghiệp, … .
• Máy cho thuê đều là máy photocopy laser được nhập khẩu nguyên chiếc với tiêu chuẩn và chất lượng rất cao, hoạt động bền bỉ.
• Máy sẽ được kỹ thuật viên bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và đi dây mạng miễn phí tại văn phòng của bạn ngay trong ngày hoặc vào bất kỳ thời gian nào bạn muốn.

Các điều khoản hợp đồng của dịch vụ cho thuê máy photocopy màu Ricoh Linh Dương:

• Cung cấp máy photocopy đúng theo yêu cầu.
• Bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ.
• Định kỳ thay mực và cung cấp vật tư tiêu hao.
• Thay thế phụ tùng, linh kiện nếu cần để đảm bảo chất lượng bản in của máy luôn tốt nhất.
• Khi sử dụng nếu máy gặp sự cố, kỹ thuật viên sẽ đến hỗ trợ ngay và khắc phục máy trong thời gian sớm nhất.
• Còn nếu thời gian sửa chữa máy có thể lâu thì Linh Dương sẽ đổi máy khác có đời tương đương hoặc mới hơn để bạn dùng.

Vui lòng liên hệ với Linh Dương qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan