10 bước bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả nhất

Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Photocopy Linh Dương để nắm các kinh nghiệm chăm sóc cùng 10 bước bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất, chúng là những yếu tố quyết định độ bền và tuổi thọ cho thiết bị của bạn.  

Kinh nghiệm chăm sóc để máy photocopy của bạn luôn bền, đẹp 

1. Chọn không gian và vị trí đặt máy hợp lý

• Máy photocopy có công suất càng cao, tốc độ càng nhanh thì càng tỏa nhiều nhiệt. Do đó phòng máy cần có không khí lưu thông, đủ rộng và đặt máy cách xa tường một khoảng nhất định để có hiệu suất tản nhiệt tốt nhất. 
• Nhiều người có thói quen sau khi dùng máy là trùm kín liền để chống bụi. Tuy nhiên đó lại là điều nên tránh bởi nó có thể làm giảm tuổi thọ của máy photocopy. Tốt nhất khi sử dụng xong hãy để một lúc cho máy nguội đi rồi mới đậy. 
• Không nên đặt máy photocopy cạnh bếp; gần đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao. Những môi trường này dễ làm máy bẩn, ẩm, thậm chí đã có trường hợp nước hay thức ăn rơi vào làm hỏng máy (thói quen của không ít người – vừa làm việc vừa nhâm nhi!) hoặc côn trùng chui vào làm tổ và cắn phá máy. 

2. Có chế độ bật – tắt máy photocopy hợp lý

• Nếu muốn kéo dài tuổi thọ của máy photocopy, tuyệt đối không được bật – tắt máy liên tục. Tốt nhất, sau khi tắt máy cần chờ 10 – 15 giây rồi hãy bật lại. 
• Ngoài ra khi mở các cửa máy tuyệt đối không chạm vào bo mạch, nhất là các vùng có ký hiệu điện áp cao. Bạn không chỉ bị bị điện giật mà có thể gây hỏng máy.
• Nên rút dây nguồn của máy khỏi ổ cắm khi không sử dụng trong nhiều ngày.

3. Sử dụng mực và linh kiện chính hãng

• Một trong những biện pháp chăm sóc máy hữu hiệu nhất là sử dụng mực in chính hãng được nhà sản xuất khuyến nghị, có xuất xứ và nguồn gốc rõ ràng. 
• Nên sử dụng giấy đúng kích cỡ, trọng lượng mà nhà sản xuất quy định. Tránh dùng các loại giấy quá mỏng bởi nó là một trong các thủ phạm dẫn đến hiện tượng kẹt giấy. Giữ giấy sạch và khô ráo cũng là cách bảo dưỡng máy photocopy có hiệu quả. Sử dụng giấy ẩm hoặc bẩn vừa dễ kẹt, vừa làm mau mòn trống từ, lô mực, lô sấy và các bánh xe kéo giấy. 

4. Vệ sinh và bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả

• Máy photocopy của bạn sẽ bền, đẹp và có tuổi thọ cao nếu thường xuyên vệ sinh và bảo dưỡng nó. Việc bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả giúp bạn phát hiện kịp thời các sự cố hay hỏng hóc nhỏ nhất và xử lý nhanh chóng, tránh để nó trở thành bệnh nghiêm trọng hơn.
• Mặt khác nếu vệ sinh máy thường xuyên sẽ ngăn ngừa bụi bẩn bám vào linh kiện máy. Bụi là tác nhân làm giảm dần chất lượng bản in, bào mòn nhanh các bộ phận cơ khí và làm chập mạch gây hỏng thiết bị điện tử.
• Chuyên gia cũng khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy với các đơn vị sửa chữa uy tín để đảm bảo máy luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất. 

3 lợi ích của việc bảo dưỡng máy photocopy

1. Bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả để kéo dài tuổi thọ cho máy:

• Khi máy được bảo dưỡng thường xuyên bạn sẽ sớm phát hiện sự cố của máy và khắc phục triệt để.
• Bên cạnh đó việc bảo dưỡng định kỳ còn giúp phát hiện ngay những linh kiện đã hư hỏng, xuống cấp để thay thế và sửa chữa. Tránh lây lỗi sang những linh kiện khác và làm máy bị hỏng hóc nặng hơn.

2. Bảo dưỡng để máy hoạt động ổn định và công việc của bạn không bị gián đoạn:

Việc bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả sẽ làm thiết bị của bạn luôn sạch sẽ, hạn chế tối đa việc phát sinh lỗi vặt, giúp nó hoạt động ổn định bất cứ khi nào bạn cần.

3. Bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả chính là bạn đang tối ưu hóa hiệu quả và năng suất công việc của mình:

• Máy photocopy bị lỗi hoặc hư hỏng sẽ khiến công việc của bạn bị trì trệ, lãng phí thời gian. Quan trọng hơn cả là uy tín của bạn đối với khách hàng có thể ảnh hưởng vì trễ hẹn.
• Phí sửa chữa khi máy cứ lỗi hoặc hư hỏng mãi cũng không hề nhỏ, nó tác động đến chi phí sản xuất của bạn.

Vậy thời gian bao lâu thì cần bảo dưỡng máy một lần?

Tuỳ theo từng dòng máy và đặc thù công việc mà chu kỳ bảo dưỡng có thể khác nhau. Theo kinh nghiệm của Linh Dương, chu kỳ tối ưu là từ 2 – 3 tháng một lần. Với các dòng máy KTS cao cấp thì có thể từ 6 – 12 tháng một lần.

10 bước bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả nhất 

Bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả nghĩa là cần tiến hành đúng lịch và đủ các bước dưới đây: 

Bước 1. Bảo trì và làm sạch bộ phận quang học, bộ phận làm mát

• Làm sạch bề mặt gương. 
• Kiểm tra, vệ sinh hệ thống thấu kính. 
• Làm sạch quạt và lọc gió.

Bước 2. Bảo trì và vệ sinh bộ phận kéo giấy

• Vệ sinh bánh cao su cuốn giấy. 
• Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục kéo giấy. 
• Vệ sinh bộ phận cảm biến giấy. 

Bước 3. Bảo trì và vệ sinh hệ thống truyền động

• Kiểm tra bảo dưỡng các bánh răng. 
• Bảo dưỡng các đầu bạc và trục truyền động. 

Bước 4. Kiểm tra và vệ sinh cụm sấy

• Vệ sinh lẫy tách giấy, lô ép và lô sấy. 
• Vệ sinh đầu dò nhiệt độ. 
• Kiểm tra và bảo dưỡng vòng bi lô sấy. 
• Vệ sinh thanh nhiệt và tra dầu đầy đủ. 

Bước 5. Kiểm tra và vệ sinh hệ thống trống (drum) và gạt mực

• Hút sạch cặn bã (nếu có) trong drum. 
• Kiểm tra và vệ sinh các đèn xóa vùng, xóa điện tích. 
• Vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy dưới drum. 

Bước 6. Kiểm tra và vệ sinh hệ thống cao áp

• Vệ sinh các hệ thống cao áp. 
• Kiểm tra và xử lý các trường hợp lỗi cao áp nếu có. 

Bước 7. Kiểm tra cụm từ

• Loại bỏ cặn bã (nếu có) trong bột từ. 
• Kiểm tra mực trong ống, loại bỏ mực thừa nếu có. 
• Kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ. 
• Kiểm tra độ rơ của trục từ. 

Bước 8. Tinh chỉnh phần mềm

• Kiểm tra và hiệu chỉnh các thông số cấp mực. 
• Kiểm tra và hiệu chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp. 
• Căn chỉnh chế độ từ. 

Bước 9. Vệ sinh toàn bộ máy

• Hút sạch bụi bên trong máy. 
• Lau chùi toàn bộ vỏ để bảo đảm vệ sinh và tính thẩm mỹ. 

Bước 10. Chạy thử máy

• Kiểm tra chất lượng bản chụp. Bản chụp hoàn hảo phải đẹp, không đứt nét, không bị loang lổ nền, … . 
• Kiểm tra và ghi bộ đếm của máy. 

Trên đây bài viết của Photocopy Linh Dương về một số kinh nghiệm chăm sóc và 10 bước bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Linh Dương hi vọng bài viết hữu ích cho bạn.

Thực tế bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả là không hề khó, tuy nhiên công việc này đòi hỏi tính tỉ mỉ và cẩn thận. Thiết bị kỹ thuật số vô cùng nhạy cảm nên nếu có những va chạm nhẹ cũng có thể làm máy vận hành không tốt. Nếu không có người có kinh nghiệm bạn có thể nhờ kỹ thuật viên của Photocopy Linh Dương bảo trì – bảo dưỡng máy hàng tháng.

Photocopy Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy chất lượng cao. Với kinh nghiệm 20 năm hình thành và phát triển, Linh Dương là địa chỉ được khách hàng ở TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận tin cậy hợp tác.

Vui lòng liên hệ với Linh Dương qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn thêm, miễn phí và nhanh nhất. Hân hạnh được phục vụ bạn!

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan