7 câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy

Những câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy

Câu hỏi 1: Tôi nên thuê hay mua một máy photocopy?

Đây là câu đầu tiên trong những câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy của người dùng. Lựa chọn sẽ có sau khi chúng ta so sánh hai phương án này với nhau:

	Ưu điểm	Hạn chế
Mua máy (giá có thể rất chênh lệch nhau. Máy càng bền bỉ, hiệu năng càng cao thì giá cũng cao)	Là chủ sở hữu máy nên có thể làm bất kỳ việc gì, khi nào và bao lâu là tùy bạn.  Bạn không bị ai yêu cầu lý giải dùng nó như thế nào, dùng làm gì, trong bao lâu… .   Nếu làm doanh nghiệp thì toàn bộ chi phí mua thiết bị mới sẽ được khấu trừ thuế. Còn với hợp đồng thuê máy, bạn chỉ có thể khấu trừ số tiền trả hàng tháng thôi.	Máy sẽ giảm nhanh giá trị theo thời gian và ngày càng giảm. Hiện nay hàng năm có nhiều mẫu máy mới được ra mắt với những tính năng hay hơn, ưu việt hơn. Máy photocopy của bạn đang sở hữu sau một thời gian sẽ lỗi thời, và không thể nâng cấp.
Thuê máy (chi phí tùy thuộc vào loại máy, nội dung gói dịch vụ bạn chọn và thường thời gian thuê càng dài thì giá sẽ càng tốt hơn)	Thuê máy giúp bạn không tốn nhiều tiền để được dùng nó. Điều này đặc biệt hữu ích đối với người dùng cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều dòng tiền. Chi phí dùng máy được dự toán khá chính xác. Bạn sẽ làm chủ và kiểm soát chặt chẽ chi tiêu. Luôn được dùng những đời máy cao nhất. Sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp dịch vụ kịp thời, giảm thiểu thời gian gián đoạn công việc do lỗi máy. Đây chính là điều tốt nhất khi bạn chọn phương án dùng máy thuê.	Chi phí dài hạn sẽ cao hơn, dùng máy thuê trong một thời gian dài, chẳng hạn 5 năm thì tiền thuê có thể đã đủ để bạn mua một chiếc máy. Bạn sẽ có một hợp đồng thuê với nhiều điều khoản ràng buộc, có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc của bạn.

Câu hỏi 2: Chi phí thuê một chiếc máy photocopy là bao nhiêu?

Đây là câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy của hầu hết người dùng.

Tùy thương hiệu, công suất và đời máy mà bình quân giá thuê máy hiện nay từ vài trăm ngàn đến một, hai triệu đồng/tháng với định mức khoảng 5.000 bản chụp/tháng.

Bạn nên tìm hiểu thật kỹ trước khi quyết định để chắc chắn rằng mình được cung cấp một dịch vụ xứng đáng với chi phí bỏ ra. Nếu so sánh giá thuê máy giữa các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau, bạn phải đọc kỹ đơn giá chi tiết.

Tổng phí thuê máy có thể chênh lệch giữa những nhà cung cấp dịch vụ khác nhau, trong đó bao gồm những hạng mục khác nhau như định mức in mỗi tháng là bao nhiêu; có cung cấp vật tư gì không; giá mỗi bản chụp phụ trội là bao nhiêu; quy định cụ thể về bảo trì, bảo dưỡng như thế nào?… .

Câu hỏi 3: Một hợp đồng thuê máy photocopy có thời hạn bao lâu?

Không có một quy định cụ thể nào về thời hạn của hợp đồng thuê máy cả, mà là chính sách của từng nhà cung cấp dịch vụ và là thỏa thuận giữa đôi bên.

Câu hỏi 4: Tôi nên thuê máy photocopy tốc độ cao hay thấp?

Nếu nhu cầu in ấn dưới 10.000 bản/tháng thì bạn nên dùng máy đa năng có tốc độ dưới 40 bản/phút.

Và nếu thường in/photo với khổ giấy A5, A4 thì máy mini là lựa chọn hoàn hảo cả về công năng lẫn chi phí.

Bạn có thể tham khảo vài mẫu máy sau:

1. Ricoh MP 201SPF

• Chức năng: Copy, in mạng, scan màu, fax.
• Khổ giấy tối đa: A4.
• Tốc độ copy/in: 20 bản/phút.
• Thu nhỏ/phóng to: 50%–200%.
• Độ phân giải: 600x600dpi.

2. Ricoh MP C4504

• Chức năng: In màu, copy màu, scan màu mạng.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Tốc độ copy/in: 45 bản/phút.
• Thu nhỏ/phóng to: 25%–400%.
• Độ phân giải: 600dpi

Nếu dùng máy thường xuyên, số lượng copy/in lớn thì bạn hãy lựa chọn một máy photocopy công nghiệp đa năng với tốc độ khoảng 50 bản/phút trở lên.

Bạn có thể tham khảo:

3. Ricoh MP C6502

•  Chức năng: In màu, copy màu, scan màu mạng.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Tốc độ copy/in: 65 bản/phút.
• Thu nhỏ/phóng to: 25%–400%
• Độ phân giải: 600x600dpi.

Câu hỏi 5: Tôi nên thuê một máy photocopy in phun, hoặc máy laser hay máy digital?

• Máy photocopy in phun

Máy in phun sử dụng mực lỏng, bản in phun đắt hơn so với in laser nhưng lại dễ phai màu hơn.

Mặt khác máy in phun có công suất thấp nhưng chi phí duy trì, bảo dưỡng lại cao. Công nghệ in phun chỉ có thế mạnh là giá thiết bị ban đầu rẻ, nó chỉ phù hợp để dùng trong gia đình.

• Máy photocopy laser

Máy laser có công nghệ in hiện đại hơn, phức tạp hơn so với máy in phun và sử dụng mực bột. Đây là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay không chỉ với các doanh nghiệp mà còn là của các hộ gia đình.

Máy in laser có công suất cao hơn, chi phí cho mỗi bản in rẻ hơn máy in phun và chất lượng bản in của nó hiện nay cũng cao hơn.

• Máy photocopy digital

Máy photocopy laser ngày nay sử dụng công nghệ số để copy/in thay cho công nghệ analog cũ, vì vậy chúng còn được gọi là máy photocopy kỹ thuật số.

Hãy hình dung với công nghệ sao chép số, máy photocopy của bạn được xem như là một bộ quét ảnh tích hợp một máy in laser. Máy có thể scan, gởi và lưu trữ file. Từ file này bạn có thể in thành nhiều bản sao (trong khi máy photocopy analog mỗi lần quét trang chỉ để photo 01 bản).

Đây là câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy của nhiều người dùng. Bạn hãy chọn một máy photocopy laser, nó sẽ là máy digital!

Câu hỏi 6: Ngoài tiền thuê máy trả hàng tháng, tôi có phải trả thêm chi phí gì không?

Cũng là câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy liên quan đến chi phí, phí này thường được tính dựa trên các yếu tố sau đây:

Phí thuê máy:

• Đây là số tiền bạn phải trả định kỳ.
• Mức phí phụ thuộc vào loại máy bạn chọn và gói dịch vụ mà bạn cần.
• Định mức bản chụp được ghi rõ trong hợp đồng, nghĩa là bạn có thể photo/in một lượng bản nhất định mà không phải trả thêm.

Phí phụ trội:

• Nếu sao chép nhiều hơn định mức bạn sẽ phải trả phí phụ trội.
• Phí này thường tính theo từng bản sao, thay đổi tùy thuộc vào loại máy và nhà cung cấp dịch vụ.
• Bạn nên thảo luận kỹ với nhà cung cấp dịch vụ để có báo giá hợp lý. Sau khi hợp đồng được ký kết, nhà cung cấp dịch vụ có trách nhiệm đảm bảo máy photocopy của bạn hoạt động liên tục theo đúng các điều khoản trong đó.

Câu hỏi 7: Tôi có được đổi máy khác sau một thời gian sử dụng?

Trong những câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy, đây là câu nhiều người muốn hỏi nhưng ngần ngại. Theo thời gian sử dụng máy có thể trục trặc và hoạt động không còn hiệu quả như mong muốn:

• Nếu chất lượng bản in không được đẹp như ban đầu và không thể sửa chữa, nhà cung cấp dịch vụ sẽ có trách nhiệm đổi máy khác cho bạn.
• Nếu máy trở nên lỗi thời, bạn cũng có thể thương thảo với nhà cung cấp dịch vụ để đổi máy có đời cao hơn.

Cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy

1. Nên thuê máy phù hợp với nhu cầu công việc,
2. Nên hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ có uy tín.

Chọn thuê được máy đáp ứng được nhu cầu sử dụng với một mức giá tốt nhất là điều mà bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào cũng phải tính toán. Việc tìm được một địa chỉ uy tín để thuê máy photocopy là rất quan trọng.

 

Trên đây là Linh Dương với bài viết về những câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy. Photocopy  Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy với gần 20 năm trong nghề. Nếu bạn cần mua hoặc thuê máy photocopy chất lượng cao thì Linh Dương là một thương hiệu uy tín để bạn lựa chọn. Chúng tôi hân hạnh được đồng hành và cam kết:

• Đội ngũ tư vấn, kỹ thuật viên dày kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm của Linh Dương sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy phù hợp với công việc và giá cả tốt nhất.
• Với đầy đủ các dòng máy đời mới và chất lượng nhất, Linh Dương sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Máy cho thuê đều là máy photocopy laser được nhập khẩu nguyên chiếc với tiêu chuẩn và chất lượng rất cao, hoạt động bền bỉ.

Vui lòng liên hệ với Linh Dương qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn thêm, miễn phí và nhanh nhất. Hân hạnh được phục vụ bạn!

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan