4 tiêu chí chọn kích thước máy photocopy phù hợp

Các hãng máy photocopy cho ra đời nhiều dòng máy với chất lượng, tính năng, công suất và kích thước khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của các phân khúc khách hàng. Bạn có thể bối rối trước cả loạt cấu hình máy trong cửa hàng và khó chọn sản phẩm.

Ở bài viết này, Photocopy Linh Dương sẽ chia sẻ với bạn 4 tiêu chí chọn kích thước máy photocopy phù hợp với mình nhất.

Tại sao cần phải chọn kích thước máy photocopy phù hợp?

Kích thước không đơn thuần là các con số mô tả máy to hay nhỏ, gọn nhẹ hay cồng kềnh mà có mối quan hệ chặt chẽ với cấu hình của máy. Bạn không thể đơn giản thích máy này vì nó to lớn, bề thế hoặc muốn máy kia vì nó gọn nhỏ, xinh xắn mà phải chú ý các tiêu chí sau:

Không gian đặt máy

Một không gian rộng nếu đặt chiếc máy in quá nhỏ thì cảm giác trống trải sẽ xuất hiện ngay. Ngược lại nếu diện tích chỗ làm của bạn nhỏ mà muốn dùng máy photocopy lớn thì không biết đặt ở đâu.

Tính thẩm mỹ

Máy photocopy ngoài phục vụ công việc ra còn là một điểm nhấn đẹp cho không gian. Văn phòng nếu bố trí đồ vật hài hòa và thẩm mỹ luôn tạo cho bạn cảm giác phấn chấn, hiệu suất công việc sẽ tốt hơn.

Tính năng và độ bền của máy

Kích thước máy photocopy có mối quan hệ mật thiết với tính năng và độ bền của nó. Nếu kích thước máy nhỏ (máy photocopy để bàn, máy mini…), nó sẽ có công suất bé hơn, ít chức năng hơn và kém bền bỉ hơn các máy lớn.

Chi phí sử dụng

Máy photocopy càng tốt, càng nhiều tính năng và công suất càng cao thì giá cũng cao.

4 tiêu chí trên có mối quan hệ qua lại với nhau:

Nếu dùng máy nhiều và ngoài photo/in ấn nó còn phục vụ những công việc văn phòng khác như scan, fax… , thì sở hữu máy photocopy tầm trung là điều hợp lý. Bạn sẽ phải tốn chi phí nhiều hơn, và phải tìm cho được chổ để máy (kích thước không nhỏ, không để nó trên bàn làm việc được).

Ngược lại nếu ít sử dụng, chỉ cần in ấn cơ bản thì máy mini là giải pháp tiết kiệm hơn.

Chọn kích thước máy photocopy phù hợp sẽ giúp bạn vừa giải quyết được vấn đề không gian làm việc, vừa đáp ứng được nhu cầu với chi phí tối ưu. 

Có thể phân biệt 03 phân khúc máy photocopy sau dựa trên kích thước của chúng:

Máy photocopy mini

Tất cả các thương hiệu máy hiện nay đều có sản phẩm thuộc phân khúc này. Kích thước máy photocopy mini dao động trong khoảng 450 x 500 x 450 mm (rộng x sâu x cao).

Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn máy photocopy mini đen trắng hoặc máy màu; máy truyền thống (chỉ có chức năng photo và in ấn) hoặc máy đa năng (được tích hợp các chức năng văn phòng như scan, fax, quản lý dữ liệu…).

Ưu điểm và hạn chế của máy mini:

Ưu điểm:

• Kích thước máy nhỏ gọn, chiếm không gian không đáng kể. Bạn có thể đặt chúng trên bàn làm việc.
• Máy hoạt động êm, không gây tiếng ồn.
• Tuy nhỏ gọn, máy mini vẫn được tích hợp đủ các tính năng phổ biến của dòng máy đa năng như: photo màu, in màu, in mạng,  scan màu, in đảo mặt tự động…
• Thao tác nạp mực dễ dàng.
• Chi phí mua hay thuê máy photocopy mini đều rẻ hơn nhiều so với máy truyền thống. Chỉ cần khoảng 10 triệu là bạn đã có thể sở hữu một máy mới. Máy dùng rồi còn rẻ hơn nữa.
• Nhiều dòng máy mini của các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh đảm bảo chất lượng in ấn tốt, ít hư hỏng trong quá trình sử dụng.

Hạn chế:

• Do nhỏ gọn nên tính năng và công suất máy sẽ hạn chế hơn so với máy lớn. Thường công suất chỉ cỡ 10.000 bản/tháng.
• Tốc độ photo/in chỉ khoảng 20-30 bản/phút.
• Không có nhiều dòng máy mini hỗ trợ đủ các tính năng cao cấp như in/photo đảo mặt tự động, hay tính đa nhiệm như vừa in, vừa scan và photo.
• Mỗi lần nạp mực chỉ dùng được khoảng 8000–10000 bản in.
• Khổ giấy tiêu chuẩn thường chỉ là A5, A4.

Tham khảo:

1. Ricoh Aficio MP 201SPF

Máy được tích hợp sẵn bộ Duplex và ARDF, thân thiện với người dùng và tiết kiệm năng lượng với hệ thống tái sử dụng mực thải:

• Chức năng: Copy – in mạng đơn sắc, scan màu, fax.
• Khổ giấy: B5-A4.
• Tốc độ copy/in: 20 bản/phút.
• Khay giấy: 250 tờ
• Định lượng giấy: 60–90 g/m².
• Thu nhỏ/phóng to: 50%–200%.
• Độ phân giải: 600×600 dpi.
• RAM: 256 Mb.
• Kích thước (W x D x H): 485 x 450 x 481mm.
• Trọng lượng: 29 Kg.

2. Ricoh Aficio MP 301SPF

Ricoh MP 301SPF thuộc dòng máy photocopy đơn sắc đa năng. Tuy có thiết kế nhỏ gọn, máy vẫn được tích hợp màn hình cảm ứng màu 4.3’’:

Với cơ chế in đảo mặt tự động và các hệ thống chống kẹt giấy, chống bám mực, tái sử dụng mực thải; MP 301SPF là sản phẩm mà bất kỳ văn phòng nhỏ nào cũng nên có.

• Chức năng: Copy – in mạng đơn sắc, scan màu, fax.
• Khổ giấy: B5-A4.
• Tốc độ copy/in: 30 bản/phút.
• Copy liên tục: 99 tờ.
• Độ phân giải: 600×600 dpi.
• Thu nhỏ/phóng to: 50%–400%.
• RAM: 1024 Mb; HDD: 128 Gb.
• Kết nối: USB 2.0, Ethernet 10 base-T/100 base-TX.
• Kích thước: 476 x 450 x 451 mm.
• Trọng lượng: 26 Kg.

Máy photocopy có kích thước trung bình

Khác so với văn phòng nhỏ hoặc phòng làm việc gia đình, các doanh nghiệp có nhu cầu rất lớn với việc xử lý văn bản nên sẽ cần máy chuyên nghiệp hơn: Máy photocopy tầm trung (thường được gọi là máy văn phòng). Không gian đặt máy phải rộng hơn vì kích thước máy photocopy loại này sẽ lớn hơn, không đặt trên bàn làm việc được.

Phân khúc máy này rất phổ biến với công suất lớn, bền bỉ và nhiều chức năng hơn máy mini. Kích thước của chúng dao động trong khoảng 600 x 800 x 700 mm.

Ưu điểm và hạn chế:

Ưu điểm

• Tính năng phong phú hơn, công suất máy lớn hơn nhiều so với máy mini (thường cỡ 50.000 bản/tháng).
• Nhiều dòng máy hỗ trợ đủ các tính năng cao cấp như kết nối không dây; lưu trữ dữ liệu đám mây; in/photo đảo mặt tự động; có tính đa nhiệm như vừa in, vừa scan và photo hoặc tính năng dập ghim, đục lổ… .
• Chất lượng in ấn rất tốt. Có thể hoạt động liên tục, bền bỉ trong thời gian dài và ít hư hỏng vặt.
• Khổ giấy tiêu chuẩn thường là A5-A3.

Hạn chế

• Máy cồng kềnh và nặng nề hơn so với máy mini.
• Máy hoạt động có gây tiếng ồn, có thể ảnh hưởng công việc chung.
• Chi phí mua hay thuê máy đều đắt hơn nhiều so với máy mini.
• Tự nạp mực khá khó nếu bạn không quen.
• Mỗi lần nạp mực dùng được khoảng 25.000–50.000 bản in.

Tham khảo: Ricoh Aficio MP C5502SPDF

Aficio MP C5502SPDF là máy photocopy màu A3 đa năng với bộ Duplex và ARDF có sẵn, dễ vận hành và tích hợp nhiều tính năng bảo mật.

• Tốc độ copy: 55 bản/phút.
• Copy liên tục: 999 bản.
• Độ phân giải: 2.400×1.200 dpi.
• Phóng to/thu nhỏ: 25%-400%.
• Khổ giấy: A5-A3.
• RAM: 2Gb; HDD: 190Gb.
• Khay giấy: 04 x 500 tờ.
• Chức năng chia bộ bản sao điện tử.
• Chức năng tiết kiệm điện năng.
• Kích thước: 670 x 682 x 895 mm.
• Trọng lượng: 130 Kg.

Máy photocopy có kích thước lớn

Trên thị trường hiện nay thông dụng nhất là những chiếc máy photocopy tầm trung. Tuy nhiên với những bản vẽ kiến trúc hoặc kỹ thuật, bản đồ, banner quảng cáo thì bạn cần chọn kích thước máy photocopy phù hợp với khổ giấy: máy photocopy A0, khổ lớn nhất.

Thông số một chiếc máy photocopy A0 dao động trong khoảng:

• Kích thước: Khoảng 1200 x 800 x 1000 mm
• Trọng lượng: Khoảng 200 – 300 Kg.

Là thiết bị chuyên dụng cho các công ty, doanh nghiệp chuyên về kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật, quảng cáo, marketing… , máy photocopy A0 được trang bị đầy đủ những chức năng hiện đại tương tự các máy phân khúc trung bình khác.

Đặc biệt là mặc dù kích thước máy photocopy A0 lớn và nặng nề, chúng vẫn hoạt động êm ái. Giá máy cao nhưng về lâu dài nó sẽ mang lại lợi ích kinh tế do chất lượng bản in cao và năng suất làm việc hiệu quả.

Tham khảo: Ricoh Aficio MP W7100

• Chức năng: Copy – in mạng, scan màu.
• Tốc độ: 5 trang A0/phút; 10 trang A1/phút.
• Độ phân giải: 600×600 dpi.
• RAM: 2,5Gb; HDD: 320Gb.
• Phóng to/thu nhỏ: 25-400%.
• Thời gian khởi động: 120s.
• Thời gian chụp bản đầu tiên: 13s (khổ A1).
• Copy liên tục: 99 bản.
• Nạp giấy tay 01 tờ.
• Khay nạp giấy cuộn: 02 roll; cắt giấy tự động.
• Định lượng giấy: 51-134g/m2.
• Kết nối: Cổng mạng RJ45, USB 2.0.
• Công suất: 3 KW.
• Kích thước: 1.250 x 755 x 1.215mm.
• Trọng lượng: 295 Kg.

Photocopy Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy với gần 20 năm kinh nghiệm. Mong rằng qua bài viết này, Linh Dương có thể giúp bạn chọn kích thước máy photocopy phù hợp với yêu cầu và điều kiện của mình nhất.

 

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh, TP.HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, phường Đông Hưng Thuận, quận 12, TP.HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan