Hướng dẫn cài scan folder photocopy RICOH

Đối với máy photocopy hãng Ricoh để cài scan về máy tính có rất nhiều công đoạn, thông thường bạn sẽ gặp nhiều rắc rối hợn bài viết sau sẽ giúp ích cho các bạn kỹ thuật cũng như các bạn đã sở hữu máy photocopy cá nhân hay công ty. Nếu trong quá trình bạn cài đặt bạn gặp phải vấn đề gì cần sự giúp đỡ hãy gọi 0938892768 gặp ĐỨC nhé.

Xem thêm:

Photocopy Ricoh mp 7502, 6002, 9002, 8001, 5002 báo lỗi sc, cách khắc phục

Scan to folder trên máy photocopy Ricoh như thế nào?

Scan to folder là scan một bộ tài liệu về một folder trên máy tính đã được share( chia sẻ ). Xét về cách scan này thì mức độ bảo mật khá cao, vì khi scan về máy tính chỉ có máy tính đó được xem tài liệu mới scan về folder trên máy tính đó thôi. Với tính năng này thì chúng ta có thể cài scan được rất nhiều máy tính.

Đối với máy photocopy của hãng RICOH chúng ta có ba hình thức scan:

1. Scan trực tiếp (lấy file trên document server), hình thức lấy file scan như sau: chúng ta chọn nút scan sau đó chọn store flie (đối với máy mp 5001) ⇒ store only ⇒ cho bản gốc cần scan vào máy ⇒ start. Sau đó ta thao tác trên máy tính để lấy file scan, trước tiên ta mở trình duyệt website và gõ địa chỉ IP của máy photocopy ví dụ 〈192.168.1.100〉 chọn document server lấy file scan về và lưu lại trên máy tính.
2. Scan to folder là hình thức lấy file scan về folder trên máy tính và được bảo mật rất cao. Chỉ có máy tính đã được cài folder thì file scan mới về trên máy tính đó thôi.
3. Scan to email cũng là hình thức scan mang tính chất bảo mật cao tuy nhiên để scan được chúng ta phải có mail server và thường những khách hàng có nhu cầu trên đa phần bên công ty khách tự cài vì liên quan đến server thì luôn luôn có IT quản lý (phần này cũng đơn giản hơn cho kỹ thuật)

Với ba cách thức cài scan trên thông dụng nhất và nhiều người lựa chọn scan nhiều nhất chính là scan to folder

Hướng dẫn cài scan to folder trên win 7, 10

Sau đây là các bước hướng dẫn các bạn cài scan to folder trên máy photocopy Ricoh qua hệ điều hành win 7, 10 chi tiết nhất.

Bước 1: bạn phải cài đặt địa chỉ IP trên máy photocopy và set cho máy về mặt định scan màu, scan to folder.

Bước 2: vào network and sharing center bật on lên tất cả lên và off phần password

Bước 3: tạo một folder trên máy tính và share full everyone

Bước 4: copy (sao chép lại đường dẫn của folder mới vừa tạo)

Bước 5: mở trình duyệt website và gõ địa chỉ máy photocopy, màn hình máy tính sẽ tự động chuyển sang màn hình khác. Lúc này ta để ý góc trên bên tay trái màn hình máy tính sẽ có chữ log in (đăng nhập) ⇒ lúc này ta nhập tên: addmin (nếu nhà sản xuất không thay đổi tên đăng nhập) và mật khẩu để trống.

Bước 6: chọn address book để cài đặt ⇒ add user (thêm một tên mới)

Bước 7: gõ tên của bạn vào phần name (tên), khuyên các bạn nên đặt tên theo người dùng luôn cho dễ nhớ và nhấn next (tiếp theo).

Bước 8: dán đường dẫn của folder mình mới vừa tạo trên máy tính vào path (required)

Bước 9: copy tên máy tính vào vị trí login user name

Bước 10: nếu trên máy tính có mật khẩu các bạn nên đánh mật khẩu vào nhé nếu không file scan sẽ không về

Lưu ý: nếu trên máy tính có các chương trình diệt virut các bạn nên tắt đi trên phần network và cả bức tường lửa.

Trong quá trình thực hiện cài scan gặp sự cố cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ:

Công ty photocopy LINH DƯƠNG

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh, TPHCM

Email: linhduong0712@gmail.com

Website: https://photocopylinhduong.vn/

Hotline: 098 311 44 03 – 093 811 44 03 | MS LAN

Điện thoại bàn: 028 6258 9736 – 028 6258 9737 – 028 6258 9738

Fax: 028 6258 9735

Cám ơn quý khách hàng đã và đang đồng hành với LINH DƯƠNG

Biên tập bởi LINH DƯƠNG