Kiến Thức, Uncategorized
Máy photocopy có in được không?
Mục lục
Máy photocopy có in được không?
Máy in và máy photocopy là hai thiết bị văn phòng được sử dụng rộng rãi trong mọi hoạt động, kể cả ở công sở lẫn doanh nghiệp. Tính năng của chúng có nhiều điểm không tương đồng, tuy nhiên nếu không chú ý đến sự khác nhau về thiết kế giữa hai loại thiết bị này bạn vẫn ngộ nhận. Thực tế vẫn có không ít người băn khoăn: “Máy photocopy có in được không?” hay “Máy in có photocopy được không?”.
Bài viết sau đây của Photocopy Linh Dương mong giúp bạn tìm hiểu bản chất của vấn đề, và từ đó trả lời câu hỏi trên.
Khái niệm cơ bản về máy in và máy photocopy
| Máy in | Máy photocopy |
| Là thiết bị có khả năng thể hiện được nội dung đã được thiết kế hoặc soạn thảo (dạng file) lên giấy và/hoặc các chất liệu khác (vải, nhựa, cao su…). | Máy photocopy (còn gọi là máy sao chụp quang học, máy sao chụp tự động) là thiết bị sao chép tài liệu và các hình ảnh có sẵn (bản gốc) lên giấy, tạo ra các bản sao giống với bản gốc. |
| Những nội dung in ra được gọi là bản in (thông qua kỹ thuật hay phương pháp in được tích hợp trong máy in). | Nội dung sao chép ra được gọi là bản sao (bản photo) của tài liệu hay hình ảnh gốc. |
| Để thực hiện bản in, máy in cần được kết nối với máy tính/mạng máy tính hoặc bằng một kiểu kết nối không dây như bluetooth hay wifi. | Máy có thể thực hiện lệnh photo mà không cần kết nối với máy tính hay thiết bị điện tử nào khác, bạn chỉ cần thao tác trên bảng điều khiển. |
|
|
|
Máy photocopy hiện đại ngày nay được tích hợp thêm nhiều tính năng khác bên cạnh công dụng sao chép mặc định ban đầu: in ấn, scan, fax, kết nối mạng, dập ghim đục lỗ bản photo để đóng cuốn,… . Chúng là những máy photocopy đa chức năng. |
HP Color Laserjet Pro MFP M128n – Máy in Laser màu đa năng
Sự khác biệt giữa các thiết bị này và câu hỏi “Máy photocopy có in được không?”
Thực tế nhiều người cho rằng máy photocopy và máy in đều giống nhau, vì thế hai loại máy này thay thế được cho nhau trong công việc văn phòng.
Tuy nhiên, sự khác biệt giữa chúng khá dễ thấy qua các yếu tố sau:
| Máy in | Máy photocopy | |
| Chức năng |
|
|
| Thiết kế và không gian lắp đặt | Thiết kế nhỏ gọn. Chúng thường được đặt trên bàn làm việc và chiếm diện tích không đáng kể (ngoại trừ máy in ảnh, máy in công nghiệp chuyên dụng).
Máy in phù hợp với môi trường gia đình hoặc văn phòng nhỏ với không gian hạn chế. |
Máy photocopy có kích thước lớn hơn, nặng nề và chiếm khá nhiều diện tích nên hầu như không thể đặt trên bàn làm việc.
Chúng phù hợp với các văn phòng lớn hoặc không gian làm việc của các dịch vụ in ấn. |
| Khối lượng in và sao chép | Máy in là thiết bị lý tưởng cho các tác vụ có tần suất từ thấp đến trung bình. Công suất in ấn của chúng vừa phải, các chức năng khác khá hạn chế nên chủ yếu dùng để in ấn tài liệu với số lượng nhỏ. | Công suất của máy photocopy thường lớn hơn nhiều so với máy in nên có thể xử lý lượng lớn công việc và liên tục. Nếu bạn thường xuyên in sao tài liệu với số lượng lớn, máy photocopy có hiệu quả hơn so với máy in. |
| Tốc độ | Tốc độ của máy in có thể khác nhau tùy theo kiểu máy, nhưng thường chậm hơn so với máy photocopy khi thực hiện các tác vụ có khối lượng lớn. | Thường nhanh hơn khi sao chép và in ấn với khối lượng lớn, khiến chúng phù hợp với môi trường văn phòng hoặc dịch vụ in ấn – những nơi tốc độ là yếu tố quan trọng. |
| Chất lượng | Máy in có thể cho ra các sản phẩm có chất lượng tốt, cả văn bản lẫn hình ảnh. Các máy in cao cấp, đặc biệt là máy in ảnh và máy in công nghiệp còn có thể cho ra những bản in chất lượng rất cao. | Các dòng máy phổ thông có thể cung cấp cho bạn các văn bản với chất lượng tốt và với hình ảnh thì chất lượng chấp nhận được. Tuy nhiên các máy photocopy màu cao cấp hoàn toàn có thể có thể tạo ra hình ảnh có chất lượng tuyệt vời. |
| Chi phí | Giá đầu tư ban đầu thường rẻ hơn nhưng chi phí mực in có thể tăng theo thời gian. | Chi phí đầu tư ban đầu cho máy photocopy cao hơn nhưng sẽ giảm dần trên mỗi trang in khi sử dụng với số lượng lớn và liên tục. |
| Độ bền và chế độ bảo trì | Thường ít cần bảo trì hơn nhưng độ bền bỉ sẽ không bằng máy photocopy khi sử dụng nhiều. | Được thiết kế để làm việc với công suất cao hơn nên bền bỉ, nhưng có thể cần phải bảo trì chúng thường xuyên hơn. |
Kết luận
Quay trở lại câu hỏi “Máy photocopy có in được không?”
Chúng ta đã có thể trả lời: “Hoàn toàn được!”
Bên cạnh câu hỏi “Máy photocopy có in được không?” còn có câu hỏi ngược lại: “Máy in có photocopy được không?”.
Với những phân tích về đặc điểm và tính năng của máy đã đề cập ở trên chúng ta cũng có ngay đáp án: Một chiếc máy in đa chức năng cũng vẫn sao chép văn bản được. Tuy nhiên với văn phòng, doanh nghiệp hoặc khi kinh doanh dịch vụ thì không ai làm thế cả.
Trước đây các doanh nghiệp thường trang bị các loại máy móc riêng biệt để thực hiện các chức năng đơn lẻ như: máy photocopy, máy scan, máy in, máy fax.
Tuy nhiên, từ khi máy photocopy trở thành thiết bị đa chức năng thì chúng dần dần thay thế máy in, máy scan… . Hiện nay khả năng in ấn và chất lượng bản in của máy photocopy được đánh giá cao không thua máy in. Mọi tác vụ của văn phòng công sở, doanh nghiệp ngày nay đều có thể thực hiện chỉ trên mỗi một máy photocopy: In ấn, sao chụp, scan, fax, lưu trữ và trao đổi dữ liệu.
– Hoàn toàn được!
Linh Dương hy vọng bằng cách trả lời câu hỏi “Máy photocopy có in được không?” cùng những chia sẻ về máy in và máy photocopy trên đây sẽ phần nào giúp bạn giải tỏa bớt băn khoăn khi đối diện với nhu cầu mua sắm thiết bị văn phòng của mình để có được sản phẩm chất lượng nhất với chi phí tiết kiệm nhất.
Photocopy Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy chất lượng cao. Với kinh nghiệm 20 năm hình thành và phát triển, Linh Dương là địa chỉ được khách hàng ở TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận tin cậy hợp tác.
Vui lòng liên hệ với Linh Dương qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn thêm, miễn phí và nhanh nhất. Hân hạnh được phục vụ bạn!
Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM
Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:
Hotline: 0983114403 | 0938114403
Người liên hệ: Ms Lan
