Mục lục
Các văn phòng nhỏ hoặc phòng làm việc ở nhà có thường có diện tích khiêm tốn. Không có nhiều chỗ dành cho máy photocopy, buộc người dùng phải chọn máy với kích thước nhỏ nhất có thể. Máy photocopy mini là lựa chọn tối ưu trong tình huống như thế này.
Bài viết chia sẻ với bạn một số ưu điểm, hạn chế của máy photocopy mini và những dòng máy photocopy màu mini phổ biến nhất hiện nay.
Ưu điểm và hạn chế của máy photocopy mini
1. Ưu điểm
- Máy photocopy mini nhỏ gọn, chiếm không gian không đáng kể. Kích thước thường dao động trong khoảng 450 x 500 x 450 mm (rộng x sâu x cao), thậm chí bạn có thể đặt nó ở góc bàn làm việc. Máy photocopy màu mini là lựa chọn hàng đầu của những văn phòng có không gian làm việc hạn chế và người dùng làm việc ở nhà.
- Cũng vì kích thước nhỏ gọn nên máy di chuyển dễ dàng, càng thuận lợi hơn cho những công việc yêu cầu tính cơ động.
- Máy hoạt động êm, không gây tiếng ồn làm ảnh hưởng đến công việc chung.
- Có thể cho rằng máy mini là phiên bản thu gọn của máy photocopy lớn với công suất và tốc độ thấp hơn. Tuy vậy nó vẫn được tích hợp đủ các tính năng phổ biến của dòng máy lớn như photo màu, in màu, in mạng, scan màu, in đảo mặt tự động, … .
Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn máy mini đen trắng hoặc máy màu; máy truyền thống (chỉ có chức năng photo và in ấn) hoặc máy đa năng (được tích hợp các chức năng văn phòng như scan, fax, lưu trữ, trao đổi dữ liệu…).
- Thao tác nạp mực dễ dàng, nhanh chóng.
- Chi phí mua hay thuê máy photocopy mini đều rẻ hơn nhiều so với máy truyền thống. Chỉ cần khoảng 10 triệu là bạn đã có thể sở hữu một máy mới. Máy dùng rồi còn rẻ hơn nữa.
Những dòng máy photocopy màu mini phổ biến nhất hiện nay đều có đầy đủ tính năng, đảm bảo chất lượng in ấn tốt và ít hư hỏng trong quá trình sử dụng.
2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, máy photocopy mini cũng có những hạn chế nhất định:
- Kích thước máy photocopy có mối quan hệ chặt chẽ với cấu hình của nó. Do nhỏ gọn nên tốc độ và tính năng của máy photocopy mini sẽ hạn chế hơn so với máy truyền thống:
- Tốc độ photo/in của chúng chỉ khoảng 20-30 bản/phút.
- Không có nhiều dòng máy mini hỗ trợ đủ các tính năng cao cấp như in/photo đảo mặt tự động, hay tính đa nhiệm như vừa in, vừa scan và photo.
- Hộp mực nhỏ, mỗi lần nạp mực chỉ dùng được khoảng 8000 – 10000 bản. Tuổi thọ trống thấp hơn các dòng máy lớn khác, chỉ khoảng 30.000 đến 40.000 bản là bạn phải thay trống.
- Độ bền bỉ không bằng các dòng máy lớn, thường công suất chỉ cỡ 10.000 bản/tháng.
- Khổ giấy tối đa thường chỉ là A4.
Những dòng máy photocopy màu mini phổ biến nhất hiện nay
1. Ricoh
Máy Ricoh hợp với văn phòng, kể cả những văn phòng doanh nghiệp lớn nhờ gọn gàng và hoạt động êm.
Chất lượng bản in của máy Ricoh rất đẹp và sắc nét, chi tiết rõ hơn so với các dòng máy khác có cấu hình tương đương và đặc biệt là bền bỉ, ít hư hỏng vặt.
Trên thị trường hiện nay Ricoh và Toshiba có giá cả cao hơn so với những thương hiệu máy photocopy khác. Ngược lại giá thành máy Canon lại rất phải chăng.
Ricoh Aficio MP C305SP

Tuy là máy mini với kiểu dáng nhỏ gọn, MP C305SP vẫn được trang bị các tính năng cao cấp như copy đảo mặt tự động, khay nạp bản gốc tự động.
Thông số kỹ thuật:
- Máy photocopy laser màu đa chức năng, hỗ trợ photo và in hai mặt tự động.
- Chức năng: in màu, copy màu, scan màu mạng, fax (tùy chọn).
- Bảng điều khiển: Màn hình cảm ứng màu 4.3 inches.
- Độ phân giải copy: 600×600 dpi.
- Độ phân giải in: 1200×1200 dpi.
- Độ phân giải scan: Tối đa 1200×1200 dpi.
- Sao chụp liên tục: 99 tờ.
- Thời gian khởi động: 23s.
- Thời gian in bản copy đầu tiên: 11s (màu); 9s (đơn sắc).
- Dung lượng bộ nhớ: 120 GB.
- Khổ giấy: B5-A4.
- Tốc độ copy/in: 30 bản/phút.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu số, tích hợp các tính năng bảo mật và xóa dữ liệu an toàn trên ổ cứng.
- Khay giấy tiêu chuẩn: 250 tờ.
- Thu nhỏ/phóng to: 25%–400%.
- Kích thước (W x D x H): 350x493x505 mm.
- Trọng lượng: 43 KG.
2. Toshiba
Là một trong những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng nhất hiện nay, máy Toshiba có màu sắc và kiểu dáng nổi bật như xanh, xám, đen với kết cấu nhìn cứng cáp và bảng điều khiển thân thiện với thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
Tuy nhiên khi hoạt động, máy photocopy Toshiba thường gây tiếng ồn hơn so với Ricoh cùng cấu hình. Máy cũng có kích thước to hơn, có thể không phù hợp với một số không gian văn phòng.
Toshiba e-Studio 263CS

Thiết kế gọn gàng, dễ sử dụng và có đầy đủ các tính năng hiện đại, Toshiba e-Studio 263CS là một trong những máy photocopy màu mini phổ biến nhất và rất được thị trường trong nước ưa chuộng
Thông số kỹ thuật:
- Máy photocopy laser màu đa chức năng, hỗ trợ photo và in hai mặt tự động.
- Chức năng: in màu, copy màu, scan màu mạng.
- Khổ giấy: B5-A4.
- Thời gian khởi động: 32s.
- Tốc độ copy/in: 30 bản/phút (đơn sắc); 26 bản/phút (màu).
- Dung lượng bộ nhớ: 256MB.
- Khay giấy tiêu chuẩn: 350 tờ.
- Khay giấy mở rộng: 880 tờ.
- Định lượng giấy: 64 g/m2-220 g/m2.
- Độ phân giải copy: 600 dpi.
- Độ phân giải in: 1.200 dpi.
- Độ phân giải scan: 600 dpi.
- Kích thước: 427x509x444 mm.
- Trọng lượng: 29 KG.
3. Canon
Chất lượng bản in của Canon được đánh giá sắc nét, chân thực và độ tương phản cao hơn so với nhiều thương hiệu tương đương. Tuy nhiên phân khúc Canon hướng đến chủ yếu là dòng máy tầm trung, đáp ứng nhu cầu in ấn, photo của cá nhân, công ty vừa và nhỏ nên công suất và độ bền bỉ của chúng phần nào bị hạn chế.
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C357i

một trong những máy photocopy màu mini phổ biến nhất hiện nay
Máy photocopy Canon imageRUNNER ADVANCE DX C357i là một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp cần một thiết bị đa chức năng hiệu quả và an toàn.
Thông số kỹ thuật:
- Máy photocopy laser màu đa chức năng, hỗ trợ photo và in hai mặt tự động.
- Chức năng: in màu, copy màu, scan màu mạng, fax.
- Bảng điều khiển: Màn hình cảm ứng màu 10.1 inches.
- Khổ giấy: B5-A4.
- Thời gian khởi động: 12s.
- Tốc độ copy/in đơn sắc: 35 bản/phút (đơn sắc); 26 bản/phút (màu).
- Phóng to/thu nhỏ: 25%-400%.
- Dung lượng bộ nhớ: 250 GB.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu số và các tính năng bảo mật.
- Khay giấy tiêu chuẩn: 650 tờ.
- Khay giấy mở rộng: 2300 tờ.
- Định lượng giấy: 60 g/m2-163 g/m2.
- Độ phân giải copy: 600×600 dpi.
- Độ phân giải in: 1.200×600 dpi.
- Độ phân giải scan: 600 dpi.
- Kích thước: 511x640x604 mm.
- Trọng lượng: 49 KG.
Trên đây là bài viết của Linh Dương chia sẻ một số ưu điểm, hạn chế của máy photocopy mini và những dòng máy photocopy màu mini phổ biến nhất hiện nay.
Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy các loại với chất lượng cao tại thành phố hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận với kinh nghiệm gần 20 năm.
Nếu bạn cần mua hoặc thuê máy thì Linh Dương là một thương hiệu uy tín để bạn lựa chọn. Chúng tôi hân hạnh được đồng hành cùng bạn.
Photocopy Linh Dương
Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh, TP.HCM
Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, phường Đông Hưng Thuận, quận 12, TP.HCM
Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:
Hotline: 0983114403 | 0938114403
Người liên hệ: Ms Lan