Linh Dương – Địa chỉ thuê máy photocopy màu trọn gói

Nếu thỉnh thoảng mới cần in ấn với lượng không nhiều thì bạn có thể tìm đến các dịch vụ photocopy. Với giải pháp in ấn này người dùng sẽ không tốn chi phí đầu tư, không cần nắm kiến thức về máy photocopy như cách sử dụng, cách bảo trì bảo dưỡng máy… .

Nhưng nếu công việc đòi hỏi thường xuyên in ấn – sao chụp và dư dả về tài chính thì bạn có thể cân nhắc đến việc mua máy. Đây là lựa chọn tốt vì bạn sẽ sở hữu một máy photocopy với chức năng và chất lượng như mong muốn.

Tất nhiên bạn phải chấp nhận đầu tư máy thì tốn nhiều chi phí: Tiền mua máy, tiền vật tư linh kiện, tiền bảo trì bảo dưỡng… .

Ngoài ra hiện nay ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm đến phương án thuê máy, nhất là thuê máy photocopy màu trọn gói.

Thuê máy photocopy màu trọn gói – giải pháp hiệu quả và tiết kiệm nhất

• Không tốn chi phí mua máy, phí vật tư, bảo dưỡng và phí sửa chữa khi máy trục trặc.
• Nhân viên tư vấn sẽ giúp bạn chọn máy có đủ tính năng cần thiết và có thể đổi máy bất cứ khi nào bạn muốn.
• Dịch vụ cho thuê sẽ mang máy đến tận nơi lắp đặt, hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng.

Photocopy Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy màu trọn gói tại TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận. Đặc biệt Linh Dương cung cấp đa dạng mẫu mã máy photocopy Ricoh – thương hiệu nổi tiếng với chất lượng vượt trội, hoạt động êm ái, tuổi thọ máy cao và ít hư hỏng vặt.

Qua gần 20 năm hình thành và phát triển, công ty Linh Dương đã khẳng định được tên tuổi của mình và trở thành địa chỉ thuê máy photocopy màu trọn gói uy tín, được khách hàng tin cậy hợp tác.

1. Các cam kết của dịch vụ cho thuê máy photocopy màu trọn gói Linh Dương:

• Đội ngũ nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên dày kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm của Linh Dương sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy phù hợp với công việc và giá cả tốt nhất.
• Với đầy đủ các dòng máy đời mới, Linh Dương sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu: Kinh doanh dịch vụ photocopy, công sở, doanh nghiệp, … .
• Máy cho thuê đều là máy photocopy laser màu nhập nguyên chiếc từ các nước Châu Âu, Châu Mĩ… . Chúng tôi bảo đảm máy luôn hoạt động ổn định, bản in đẹp, thiết kế và giao diện thân thiện.
• Sau khi ký hợp đồng máy sẽ được bàn giao ngay, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và đi dây mạng miễn phí tại văn phòng của đối tác.

2. Trách nhiệm của Linh Dương đối với dịch vụ cho thuê máy photocopy màu trọn gói:

• Cung cấp máy đúng theo yêu cầu.
• Bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ.
• Định kỳ nạp mực và cung cấp vật tư tiêu hao theo đúng hợp đồng.
• Thay thế linh kiện nếu cần để đảm bảo chất lượng bản in của máy luôn luôn tốt nhất.
• Khi sử dụng nếu máy gặp sự cố, kỹ thuật viên sẽ đến hỗ trợ ngay và đảm bảo khắc phục máy trong thời gian sớm nhất.
• Nếu phải sửa chữa lâu thì Linh Dương sẽ đổi máy khác có đời tương đương hoặc mới hơn cho bạn dùng ngay.

3. Các hình thức thuê máy photocopy màu trọn gói tại Linh Dương

Thuê ngắn hạn

Nếu có một dự án hoặc một gói thầu cần thực hiện gấp mà máy của bạn không đủ khả năng đáp ứng, hãy đến với Linh Dương. Chúng tôi cung cấp giải pháp hiệu quả giúp bạn hoàn thành công việc với chi phí hợp lý nhất: Gói thuê máy photocopy màu trọn gói ngắn hạn.

Gói thuê bao gồm:

• Máy photocopy với chức năng và công suất cần thiết theo yêu cầu công việc của khách hàng.
• Cung cấp mực và vật tư in ấn đầy đủ.
• Nếu cần thiết, chúng tôi sẽ có kỹ thuật viên có mặt 24/24 để vận hành máy giúp dự án của bạn đúng tiến độ.

Thuê dài hạn

Bên cạnh gói thuê ngắn hạn, chúng tôi giới thiệu gói thuê máy photocopy màu trọn gói dài hạn:

• Cung cấp máy đúng theo yêu cầu với đầy đủ chế độ bảo trì, bảo dưỡng máy. Định kỳ nạp mực và cung cấp vật tư cho máy.
• Thay thế phụ tùng, linh kiện nếu cần để đảm bảo chất lượng bản in của máy luôn tốt nhất.
• Bạn có thể thanh toán từng tháng hoặc từng quý với cách tính sau:

• Chốt số counter trong tháng/quý để tính số bản in đã dùng trong khoảng thời gian này.
• Tính phí hàng tháng/quý phải chi trả: Tổng chi phí = Phí thuê cố định + [(tổng số counter đen trắng – định mức đen trắng) x giá photo đen trắng] + [(tổng số counter màu – định mức màu) x giá photo màu].

Những điều nên biết và cần lưu ý khi thuê máy photocopy màu trọn gói

1. Xác định mục đích dùng máy:

Bạn cần máy để văn phòng dùng hàng ngày, hoặc cho một sự kiện cụ thể hay một dự án đặc biệt?

2. Xác định cấu hình và tính năng cần thiết: 

• Cấu hình máy được quyết định bởi mục đích sử dụng: Bạn có cần photo/in màu không? Có cần dùng các tính năng khác đi kèm trong máy photocopy như scan, fax?
• Tốc độ và công suất xử lý: Thông thường từ 25-60 bản/phút là có thể đủ cho công việc hàng ngày.
• Khổ giấy: Máy loại nhỏ chỉ xử lý được giấy khổ A4, A5,… Nếu chỉ cần in ấn, photo giấy tờ thông thường thì nên chọn thuê máy mini để tiết kiệm chi phí. Ngược lại nếu mở dịch vụ hoặc cần in ấn nhiều loại giấy có kích thước khác nhau thì hãy chọn loại máy lớn, dùng được các khổ giấy A3, A2, A1 hoặc A0.

3. Giá thuê máy

Giá thuê máy photocopy màu trọn gói thường được tính dựa trên các thành tố sau:

• Phí thuê máy: Đây là số tiền phải trả theo thỏa thuận của gói thuê ngắn hạn hoặc hàng tháng/quý đối với gói dài hạn. Mức giá phụ thuộc loại máy và gói dịch vụ cụ thể, sẽ có một định mức in/copy được ghi rõ ở hợp đồng.
• Phí vượt trội: Nếu sao chép nhiều hơn định mức bạn phải trả phí vượt trội. Phí này thường tính theo từng bản sao, thay đổi tùy thuộc vào loại máy và nhà cung cấp dịch vụ.

Bạn nên thảo luận kỹ với dịch vụ để có báo giá thuê máy photocopy màu trọn gói tốt nhất.

4. Cách tính số trang sử dụng thực tế trên máy photocopy: 

Tham khảo bài “Cách đọc số counter máy photocopy Ricoh”

Lựa chọn phổ biến của khách hàng khi thuê máy photocopy màu trọn gói:

1. Ricoh Pro C5100S

• Ricoh Pro C5100S có thể in màu với tốc độ 65 bản/phút với độ phân giải 4800dpi, khả năng kéo giấy mạnh và xử lý bản in rất đa dạng (thiệp cưới, visit card, hóa đơn giấy carbon, brochure, catalogue, …)
• Máy có thể in từ nhiều nguồn với chất lượng tài liệu vượt trội và xử lý được hầu hết mọi khổ giấy với hệ thống cấp mực trực tiếp.

2. Ricoh Aficio MP C4504

• Với chức năng Duplex và ARDF tích hợp sẵn; đây là dòng máy A3 chuyên nghiệp với rất nhiều ưu điểm nổi bật, bạn sẽ không cần trang bị thêm thiết bị văn phòng nào khác nữa.
• Ricoh MP C4504 có chế độ bảo mật tuyệt vời: Nó sẽ yêu cầu xác thực người dùng khi bạn đăng nhập để ngăn chặn mọi truy cập trái phép.

3. Ricoh Aficio MP C7501

Ricoh Aficio MP C7501 rất phù hợp để in ấn chuyên nghiệp với tốc độ copy/in 75 bản/phút cùng các tính năng thông minh: Quét 1 lần photo nhiều lần; tự động xoay ảnh gốc; tự động chọn khổ giấy; tự động chuyển khay giấy; xóa viền, xóa giữa, chỉnh lề; chụp âm bản, dương bản… .

4. Xerox D95A

Toàn bộ khối lượng lớn tài liệu của bạn trong một ngày bề bộn công việc đều được xử lý gọn chỉ với một máy photocopy này thôi. Xerox D95A có thể copy/in với tốc độ 95 bản/phút với chất lượng 2.400×2.400dpi.

Khay giấy D95A có thể chứa 2.050 tờ và có thể được nâng cấp lên 8.050 tờ. Bạn còn nhiều tùy chọn hoàn thiện như làm sách và đục lỗ tài liệu.

5. Toshiba e-Studio 7506AC

Máy có khả năng in/copy với giấy có khổ từ A6 đến SRA3.

• Toshiba e-Studio 7506AC có thể in trực tiếp từ USB, hỗ trợ in ấn từ các thiết bị di động và tích hợp tính năng bảo mật mạnh mẽ.
• Đây là một trong những lựa chọn của nhiều doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu copy, in ấn và quản lý tài liệu thường xuyên với tính năng vượt trội:

• Tốc độ in 75 bản/phút đối với in đen trắng và 65 bản/phút đối với in màu.
• Có thể in 2 mặt tự động.

6. FujiFilm Apeos C5570

• FujiFilm Apeos C5570 được tích hợp các tính năng mạnh mẽ cùng chất lượng vượt bậc: Máy có thể copy/in với tốc độ 55 bản/phút (A4) với độ phân giải copy 600x600dpi và 1200x1200dpi đối với in ấn.
• Máy có màn hình cảm ứng 10.1 inch, hỗ trợ tiếng Việt và khởi động nhanh, thời gian cho ra bản copy đầu tiên là 3,3s.
• Khả năng scan bản gốc rất nhanh: đọc 270 trang/phút; quét hình 1 lượt 2 mặt với độ phân giải 200dpi và thực hiện tác vụ xử lý tài liệu số ngay, không cần đợi.
• FujiFilm Apeos C5570 có thể xử lý tài liệu có khổ tùy chỉnh. Bộ nạp bản gốc có thể tự động chọn cỡ giấy gần nhất mà không cần nhập thủ công từng kích cỡ.

 

Với bài viết về dịch vụ cho thuê máy photocopy màu trọn gói trên đây, Linh Dương mong giúp bạn chọn được giải pháp sử dụng máy tối ưu và hân hạnh được đồng hành cùng bạn.

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan