3 bước khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait

Lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait và không khởi động được là một trong những tình huống phiền toái mà người dùng hay gặp. Rất bất tiện bởi nó ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ công việc của bạn.

Photocopy Linh Dương chia sẻ một số kinh nghiệm khắc phục lỗi này trong bài viết dưới đây. Từ đó bạn có thể tự xử lý và lập kế hoạch chăm sóc, bảo dưỡng máy photocopy để ngăn ngừa nó xuất hiện trở lại.

Nguyên nhân làm máy photocopy Ricoh báo Please Wait

Về hiện tượng, bạn sẽ thấy khi bật máy thì quá trình khởi động không hoàn tất mà chỉ hiển thị dòng chữ “Please Wait” ở màn hình rồi dừng lại. Người dùng không thể sử dụng bất kỳ chức năng nào của máy cả.

Máy Ricoh cũng như các thương hiệu máy photocopy khác đều có thể gặp phải lỗi này, nguyên nhân phát sinh có khả năng là:

Trường hợp 1: Do kết nối không tốt

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Máy photocopy Ricoh báo Please Wait khi bộ phận kết nối (dây cắm nguồn, cáp USB) hay cáp board bị lỗi, hoặc tiếp xúc không tốt.

Trường hợp 2: Do bảo dưỡng thiếu hiệu quả

Việc bảo dưỡng không chu đáo là một trong những tiền đề làm phát sinh lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait:

• Bụi bẩn vẫn còn bám vào máy nhiều.
• Mực thừa nhiều, không được lấy hết.
• Máy bị khô dầu.

Trường hợp 3: Controller board, motherboard bị lỗi hay cụm sấy trục trặc

Nếu những linh kiện này có vấn đề bạn sẽ thấy máy photocopy Ricoh báo Please Wait, mặc dù sau một lúc máy vẫn có thể vào được màn hình chính nhưng lại không hiển thị dòng chữ “Ready” để sẵn sàng làm việc.

3 bước khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait

Do lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau nên để khắc phục triệt để cần xác định nguyên nhân cụ thể, từ đó mới có cách xử lý phù hợp và ngăn ngừa lỗi tái diễn. Bạn có thể thực hiện lần lượt các bước thử:

Bước 1: Kiểm tra bộ phận kết nối và nguồn điện

Tắt máy, rút nguồn điện và kiểm tra các bộ phận kết nối. Đợi khoảng 30s đến 01 phút thì cắm điện lại và khởi động lại máy

Nên kiểm tra thêm hệ thống điện để xem nguồn điện đầu vào có hoạt động ổn định hay không, ổ cắm điện có tiếp xúc tốt không. Nếu cần, bạn có thể thay mới ổ cắm và nên dùng một ổn áp có chất lượng tốt.

Nếu sau bước 1 máy đã hoạt động trở lại thì bạn thật may mắn. Còn vẫn chưa thấy kết quả thì phải tiếp tục thực hiện bước 2.

Bước 2: Kiểm tra độ sạch của máy

Tương tự mọi máy móc, thiết bị khác; máy photocopy nếu không được bảo dưỡng chu đáo sẽ nhanh chóng phát sinh sự cố. Không chỉ là lỗi “Please Wait” mà nhiều linh kiện khác của máy cũng sẽ hỏng, thậm chí dẫn đến hư hại nặng.

Bạn thực hiện quy trình vệ sinh máy như sau:

• Rút dây nguồn và vệ sinh bề mặt ngoài của máy photocopy. Nên lau chùi bằng khăn ẩm, sạch và mềm từ trên xuống dưới.
• Làm sạch drum bằng cọ mềm và tác động nhẹ (cẩn thận gõ nhẹ, hoặc thổi bằng khí nén) để làm sạch bụi bẩn trên drum

• Làm sạch lô sấy bằng dầu silicon để tăng khả năng chống dính cho máy

• Kiểm tra và vệ sinh bộ phận tiếp nhận giấy xem máy photocopy có bị kẹt giấy hay không. Sau đó kiểm tra và vệ sinh hộp mực. Nên dùng máy hút bụi để loại bỏ mực thừa tích tụ ở bộ phận này

Cuối cùng bạn lắp máy và thử lại. Nếu vẫn chưa thấy kết quả thì hãy tiếp tục thực hiện bước 3.

Bước 3: Kiểm tra cụm sấy và các bảng mạch

Nếu đã thực hiện cả 2 bước trên mà vẫn thấy lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait thì bạn phải kiểm tra cụm sấy, main board hoặc controller board coi chúng có còn hoạt động không. Đây là công việc của kỹ thuật viên, bạn nên nhờ họ. 

Lưu ý đề phòng lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait

Bảo dưỡng định kỳ và hình thành những thói quen sử dụng máy tốt sẽ giúp bạn tránh gặp lỗi “Please Wait”. Chẳng hạn như:

1. Vị trí đặt máy photocopy

• Các dòng máy photocopy hiện đại đã trang bị thêm khả năng chống bụi. Tuy nhiên mật độ bụi mịn, siêu nhỏ đang xuất hiện ngày càng nhiều trong không khí. Những loại bụi này nguy hiểm vô cùng, khi lọt vào bên trong máy sẽ làm mọi linh kiện máy, từ các bộ phận cơ khí cho đến các board mạch dễ hư hỏng và rất khó khắc phục.
• Nên đầu tư không gian sạch để máy (phòng đặt máy thông thoáng, tránh ẩm, tránh nhiệt độ cao quá, chắn bụi tốt và không để máy bị ánh nắng chiếu trực tiếp vào).

2. Bảo quản, sử dụng giấy in/photo đúng tiêu chuẩn và đúng cách

• Dùng giấy in/photo đạt chuẩn. Mức 70 gsm là tiêu chuẩn hợp lý cho mọi loại máy photocopy.
• Không sử dụng giấy bị ẩm mốc, giấy quá trơn hoặc quá nhám để in ấn, photo.
• Luôn kiểm tra kỹ vật lạ như kẹp, ghim xem chúng có trên giấy không và tháo gỡ hết tất cả chúng trước khi cho vào máy.
• Kiểm tra khay để giấy trước khi in.
• Kiểm tra giấy và tài liệu để đảm bảo các góc của tài liệu không bị xếp.

3. Chọn dùng các dòng máy photocopy đời mới

Các dòng máy photocopy đời mới thường có độ bền cao hơn, ứng dụng nhiều tính năng in ấn, photo và quản lý dữ liệu thông minh. Đặc biệt là các máy này luôn đi kèm khả năng chống bụi, chống nước tốt nên ít phát sinh lỗi và tuổi thọ của máy sẽ cao hơn.

4. Bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ

• Vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy photocopy thường xuyên để máy được làm sạch và chêm thêm các loại dầu nhớt bôi trơn. Kiểm tra định kỳ cụm sấy, trống mực và các bộ phận có liên quan.
• Có những linh kiện máy cần thay thế định kỳ, hãy tham khảo thêm bài viết “4 linh kiện máy photocopy nên thay thế định kỳ” để biết thêm chi tiết.

5. Chọn các dịch vụ bảo trì – bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy uy tín

Nhà cung cấp dịch vụ có uy tín và trách nhiệm sẽ đảm bảo máy photocopy của bạn luôn được bảo trì, bảo dưỡng đầy đủ. Máy luôn sẵn sàng và vận hành ổn định bất cứ khi nào bạn cần, hạn chế được tất cả sự cố.

Bài viết trên đây của Linh Dương chia sẻ chi tiết với bạn nguyên nhân phát sinh và cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait.

Mong rằng bài viết không chỉ giúp bạn xử lý lỗi máy dễ dàng và nhanh chóng mà còn nắm rõ các nguyên tắc làm việc với máy để giúp hạn chế sự cố làm ảnh hưởng tiến độ công việc.

Photocopy Linh Dương là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy chất lượng cao. Với kinh nghiệm của gần 20 năm hình thành và phát triển, Linh Dương là địa chỉ được khách hàng ở TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận tin cậy hợp tác.

Vui lòng liên hệ với Linh Dương qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn thêm, miễn phí và nhanh nhất. Hân hạnh được phục vụ bạn!

Photocopy Linh Dương

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Chi nhánh: 47 Đông Hưng Thuận 10B, P. Đông Hưng Thuận, Q. 12, TP. HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 | 028 62589737 | 028 62589738. Fax:

Hotline: 0983114403 | 0938114403

Người liên hệ: Ms Lan